Quy trình tổ chức lễ khai trương khánh thành chuyên nghiệp

Tổ chức lễ khai trương khánh thành từ lâu đã được xem là bước mở đầu quan trọng đối với mỗi công ty, doanh nghiệp hay cửa hàng,…trước khi đi vào hoạt động. Vì thế cần phải xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch tổ chức lễ khai trương để sự kiện được tổ chức thành công và hiệu quả. Vậy quy trình tổ chức lễ khai trương khánh thành như thế nào? Cùng Sao Việt Event tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé.

1. Lập kế hoạch tổ chức lễ khai trương khánh thành

Lên ý tưởng

Trong quá trình hoàn thiện ý tưởng tổ chức lễ khai trương, ban tổ chức cần đảm bảo rằng cả phần lễ và phần tiệc đều được thiết kế và sắp xếp chi tiết để phù hợp với quy mô và đặc điểm của sự kiện.

Ngoài ra, khi lên ý tưởng cho chương trình lễ khai trương, người tổ chức cần phải chú ý đánh giá các nội dung cần có trong sự kiện. Lễ khai trương cần có các mục quan trọng như làm lễ, thông báo ra mắt công ty hay doanh nghiệp cùng với những mục đích phụ như quảng bá thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng để đạt hiệu quả tốt nhất.

Lên danh sách khách mời

Các doanh nghiệp, công ty, tổ chức tổ chức lễ khai trương khánh thành cần lên danh sách khách mời bao gồm các đối tác, khách hàng, lãnh đạo địa phương và đảm bảo họ có thể sẵn sàng tham dự để đảm bảo sự thành công cho sự kiện.

Xây dựng nội dung chương trình

Sau khi đã xác định được ý tưởng, mục đích và đối tượng khách mời, việc tiếp theo là lên kế hoạch nội dung chương trình để tổ chức event lễ khai trương một cách hiệu quả nhất.

Để đạt được điều này, ban tổ chức cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng công tác khai trương, xác định rõ các bước cần làm trong phần lễ để mang lại sự may mắn và thanh thông. Nếu chương trình có phần tiệc, cần đặc biệt chú ý đến các tiết mục văn nghệ cũng như xác định đầy đủ những hoạt động và chương trình cụ thể cho phần tiệc.

>>> Xem thêm: [Gợi ý] Mẫu kịch bản khai trương chuyên nghiệp, hiệu quả

Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức

Lễ khai trương khánh thành cửa hàng, shop quần áo, quán cafe,… là một sự kiện quan trọng, do đó thời gian tổ chức rất quan trọng nên thường được chọn vào các ngày lành, tháng tốt trong năm hoặc dựa trên tuổi tác của chủ cửa hàng. Địa điểm tổ chức lễ khai trương cửa hàng, shop quần áo hay văn phòng thì thường được tổ chức tại chính địa điểm khai trương. Tuy nhiên, với phần tiệc, điều này còn phụ thuộc vào điều kiện và khả năng của mỗi công ty, doanh nghiệp khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc.

Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng

Nếu tổ chức lễ khai trương nhà hàng, cửa hàng hay văn phòng với quy mô nhỏ, bạn có thể tự liên hệ với các bên liên quan để tổ chức rất dễ dàng. Tuy nhiên, nếu sự kiện diễn ra với quy mô lớn, quan trọng và cần được truyền thông rộng rãi, bạn sẽ cần sự hỗ trợ từ các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp. Các đơn vị này sẽ xây dựng các phương án dự phòng cho nhiều tình huống khác nhau, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và các hoạt động được diễn ra một cách thuận lợi.

Theo quan niệm của người Việt nam, sự thành công của sự kiện khai trương sẽ mang lại may mắn cho công việc của doanh nghiệp trong tương lai. Vì vậy, để đảm bảo thành công cho sự kiện, quý khách có thể liên hệ với Sao Việt Event để được tư vấn và hỗ trợ tổ chức lễ khai trương khánh thành. Sao Việt Event là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu hiện nay, chúng tôi cam kết cung cấp chất lượng dịch vụ tổ chức lễ khai trương tốt nhất với đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch và tổ chức một buổi lễ khai trương hoàn hảo.

>>> Đọc thêm: Tổ chức khai trương trọn gói, uy tín cùng Sao Việt Event

2. Quy trình tổ chức lễ khai trương khánh thành 

Chuẩn bị trước sự kiện

Trang trí khu vực tổ chức sự kiện là một công việc quan trọng và cần phải được thực hiện cẩn thận. Trước khi sự kiện diễn ra khoảng 1 – 2 tuần, ban tổ chức sự kiện sẽ treo banner ngang hoặc banner dọc xung quanh khu vực diễn ra sự kiện để quảng bá cho công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra, trong thời gian từ 1 – 3 ngày trước khi buổi lễ khai trương chính thức diễn ra, cần trang trí cổng sự kiện để tạo nên một bầu không khí trang trọng và ấn tượng cho khách hàng.

Trang trí sân khấu tổ chức lễ khai trương cũng là một công việc quan trọng. Các công việc trong giai đoạn này bao gồm bố trí và lắp đặt sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, backdrop để tạo nên một bối cảnh hoàn hảo cho sự kiện.

Ngoài ra, cần phải trang trí khu vực thực hiện nghi lễ khai trương. Cụ thể, cần bày biện hoa quả và sắp xếp đồ lễ trong khu vực thực hiện lễ để tạo ra một không gian nghi lễ trang trọng.

Nếu sự kiện có tiệc, cũng cần phải có sự chuẩn bị trang trí cho phòng tiệc bao gồm trang trí bàn tiệc và bố trí chỗ ngồi để khách có thể thưởng thức các món ăn được chuẩn bị.

>>> Tham khảo: Dịch vụ cho thuê nhân sự khai trương chuyên nghiệp, chất lượng tại Sao Việt Event

Nội dung thực hiện trong quá trình diễn ra sự kiện

• Trong quá trình tổ chức lễ khai trương, lễ tân được giao nhiệm vụ tiếp đón khách mời, hướng dẫn và sắp xếp chỗ ngồi phù hợp cho khách mời. Đồng thời, cần ưu tiên vị trí thuận lợi cho cơ quan báo đài tham gia tác nghiệp.
• Buổi lễ khai trương thường bắt đầu bằng màn biểu diễn múa lân sư rồng để mở màn và tạo nên bầu không khí phấn khởi trong sự kiện. MC sẽ tiến hành tuyên bố lý do tổ chức sự kiện và giới thiệu các vị khách mời, đại biểu tham dự.
• Sau đó sẽ diễn ra tiết mục văn nghệ chào mừng buổi lễ. Lãnh đạo, đại diện tổ chức sẽ phát biểu để giới thiệu về doanh nghiệp và những thành tựu đạt được trong quá trình hoạt động.
• Thực hiện nghi thức khai trương khánh thành để chính thức khai trương và cam kết với khách hàng về chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.
• Cuối cùng, khách mời và lãnh đạo công ty cùng tham gia thưởng thức tiệc và tận hưởng không khí của sự kiện.

>>> Xem thêm: Báo giá cho thuê âm thanh khai trương trọn gói rẻ, chuyên nghiệp

Kết thúc chương trình

• Sau khi sự kiện kết thúc, lễ tân cần tiễn khách và thực hiện việc tặng quà (nếu có) để đảm bảo khách hàng được tận hưởng trải nghiệm tốt nhất với doanh nghiệp.
• Đội ngũ nhân viên phải thực hiện công việc dọn dẹp khu vực diễn ra sự kiện để trả lại không gian ban đầu.
• Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ tiến hành giá hiệu quả sự kiện và đưa ra các quyết định tốt hơn cho sự kiện trong tương lai.

Trên đây là bài viết của Sao Việt Event về tổ chức lễ khai trương khánh thành. Chúng tôi mong rằng dựa vào quy trình tổ chức lễ khai trương khánh thành mà chúng tôi gợi ý, quý khách sẽ có một buổi lễ khai trương, khánh thành thật thành công và ấn tượng. Ngoài ra, nếu bạn cần một kịch bản chất lượng, một chương trình sự kiện hoành tráng, sôi động và ý nghĩa với chi phí vô cùng ưu đãi thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về các gói dịch vụ tốt nhất nhé!

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT

Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú, P. Phú La, Q. Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại: 096 970 19 86

Email: ngoisaoviet.com.vn@gmail.com

Website: saovietevent.vn