Tổ Chức Prom Học Sinh – Sinh Viên Trọn Gói Siêu Tiếp Kiệm

Prom là sự kiện có rất nhiều ý nghĩa đối với học sinh, sinh viên cuối cấp, bạn muốn tổ chức một buổi tiệc prom thật hoành tráng và và ấn tượng để ghi lại dấu ấn cho chặng đường học sinh, sinh viên của mình. Nếu bạn chưa có ý tưởng và chủ đề sáng tạo độc đáo cho tiệc prom học sinh – sinh viên của trường mình thì hãy theo dõi ngay bài viết của Sao Việt Event để biết thêm những thông tin hữu ích nhé.

1. Tìm hiểu chung về Prom học sinh – sinh viên

Ai đã từng xem những bộ phim học đường của nước ngoài có lẽ đều đã từng ấn tượng với buổi tiệc chia tay cuối cấp dành cho học sinh, sinh viên. Đó chính là tiệc prom, nơi mà các bạn học sinh, sinh viên diện lên mình những bộ trang phục dạ hội, những bộ vest vô cùng thanh lịch và cùng tham dự buổi tiệc bình chọn ra Queen và King.

Tiệc prom hay prom night là buổi dạ tiệc của học sinh, sinh viên cuối cấp. Đây là sự kiện rất ý nghĩa nên có sự tham gia của hầu hết giáo viên, học sinh, sinh viên trong trường. Ở các nước châu Âu, prom là buổi tiệc truyền thống ở các trường học nên được chuẩn bị và tổ chức vô cùng cẩn thận. Đây được coi là sự kiện công nhận sự trưởng thành của các bạn học sinh, sinh viên đồng thời cũng là buổi tiệc chia tay vô cùng đáng nhớ.

Hiện nay ở Việt Nam thì các buổi tiệc prom ngày càng trở lên phổ biến với các bạn trẻ, các bạn học sinh, sinh viên. Prom party thường được tổ chức trùng với buổi liên hoan chia tay cuối cấp vào cuối tháng 5, đầu tháng 6 tại nhiều trường học.

Khi tham dự prom, các bạn thường mặc vest, thắt cà vạt hoặc nơ đen mang lại cảm giác lịch sự và sang trọng hơn. Trong khi các bạn nữ khoác lên mình những bộ váy dạ hội lộng lẫy, điệu đà. Đặc biệt khi tham dự prom, mỗi người sẽ tìm cho mình một bạn khác giới để cùng nhau chụp ảnh kỷ niệm, dự tiệc và khiêu vũ. Vì thế đây chính là cơ hội tuyệt vời để các bạn có thể bày tỏ tình cảm của mình.

2. Kế hoạch tổ chức prom học sinh – sinh viên

Phân bố ngân sách cho các hạng mục

Prom là sự kiện được tổ chức bởi một tập thể vậy nên chi phí thực hiện của chương trình nên được thống nhất chi tiết và cụ thể ngay từ đầu. Do đó, bạn cần dự trù kinh phí cho các hạng mục để phân bố chi tiêu phù hợp.

Lên danh sách người tham dự

Số lượng người tham dự có ảnh hưởng rất lớn đến quy mô của bữa tiệc. Một bữa tiệc thường sẽ chỉ bao gồm: học sinh, sinh viên, các thầy cô giáo trong trường học và phụ huynh. Bạn có thể dễ dàng nắm được số lượng người tham dự bằng cách liên hệ với lớp trưởng từng lớp. Thu thập số liệu chính xác sẽ giúp cho việc dự trù kinh phí dễ dàng hơn rất nhiều.

Lựa chọn địa điểm

Địa điểm là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kịch bản và kế hoạch thực hiện chương trình. Lựa chọn địa điểm từ sớm sẽ giúp cho bạn dễ dàng theo sát kế hoạch để tiến hành các công việc còn lại.

Thông thường prom sẽ được tổ chức ngay tại trường. Tuy nhiên, nếu khuôn viên của trường quá nhỏ, không gian không thuận lợi để có thể bố trí, sắp xếp hệ thống thiết bị phục vụ chương trình thì bạn nên tìm kiếm một địa điểm rộng rãi, thích hợp hơn.

Để lựa chọn được địa điểm phù hợp, bạn cần biết chính xác số lượng người tham gia bao gồm học sinh, sinh viên, thầy cô giáo và khách mời. Lưu ý khi lựa chọn địa điểm bạn nên xem xét các yếu tố như: chất lượng phục vụ, cơ sở vật chất, chất lượng phục vụ, thực đơn và giá thành.

Lựa chọn chủ đề phù hợp

Chủ đề chính là “linh hồn” của buổi tiệc prom giúp bạn dễ dàng phát triển nội dung cũng như triển khai các hoạt động. Một chủ đề, một concept hay sẽ giúp chương trình trở nên hấp dẫn và đọng lại trong tâm trí mọi người. Đồng thời việc xâu chuỗi nội dung của chương trình theo một chủ đề nhất định sẽ giúp người tham gia dễ dàng tiếp nhận được những thông điệp cũng như ý nghĩa sâu sắc của chương trình.

Trang trí không gian diễn ra buổi tiệc

Sau khi đã xác định được chủ đề, chúng ta cần huy động rất nhiều nhân lực để tiến hành trang trí cho không gian buổi tiệc. Đây là công việc mất nhiều thời gian và công sức nhất, vì vậy hãy lập một danh sách kỹ càng để phân chia công việc cho hợp lý. Nếu bạn không có quá nhiều thời gian để chuẩn bị thì có thể liên hệ với các đơn vị tổ chức sự kiện để được hỗ trợ.

Lựa chọn thực đơn

Trong đêm Prom Night, các món ăn, thức uống là một yếu tố quan trọng giúp tăng sự cuốn hút cho sự kiện. Bạn nên lựa chọn một thực đơn phù hợp để mọi người cùng thưởng thức trong đêm tiệc prom. Bạn có thể đặt tiệc tại các nhà hàng uy tín để đảm bảo an toàn thực phẩm và các món ăn được trang trí đẹp mắt, sang trọng.

Chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng

Chương trình Prom sẽ có sự tương tác rất nhiều giữa MC và khán giả, bên cạnh đó những tiết mục văn nghệ đều sẽ được đầu tư cẩn thận. Vậy nên, cần phải đảm bảo đầy đủ hệ thống ấm thanh, ánh sáng chất lượng để phục vụ sự kiện. Bạn nên khảo sát mục này khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện để đảm bảo buổi tiệc được diễn ra thuận lợi.

3. Ý tưởng tổ chức prom học sinh – sinh viên

Dạ tiệc hóa trang cổ tích

Ý tưởng hóa trang cổ tích sẽ tạo nên không gian đẹp, dịu dàng và lãng mạn. Các bạn sẽ cùng nhau hóa thân thành những nhân vật cổ tích, công chúa và hoàng tử. Cùng tham gia đêm tiệc giữa sân khấu được trang trí nguy nga, lộng lẫy theo concept lâu đài hoặc khu rừng cổ tích.

Không gian cổ tích là một sự hài hòa của hoa, lá và những ánh đèn trang trí lung linh nhiều màu sắc cùng với các bản nhạc nhẹ nhàng và du dương lãng mạn.

Dạ tiệc hóa trang phong cách truyện tranh

Không gian truyện tranh đa sắc màu sẽ giúp cho buổi dạ tiệc của bạn trở nên khác biệt. Chúng ta sẽ được chiêm ngưỡng các anh hùng, nhân vật bước ra từ truyện tranh. Kết hợp cùng cách trang trí theo các khung hình truyện tranh đẹp lung linh đến từ hàng ngàn, hàng trăm nhân vật nổi tiếng khác nhau sẽ tạo nên một đêm dạ tiệc mơ ước. Nơi mà các bạn trẻ sẽ được đắm mình với đam mê, được hóa trang thành những nhân vật truyện tranh yêu thích của mình.

Luxury prom night

Tổ chức một đêm dạ tiệc sang trọng theo phong cách hoàng gia chắc chắn là một chủ đề vô cùng hấp dẫn và phù hợp. Đêm vũ hội sẽ đưa các bạn trẻ đến với không gian sang trọng quý phái của buổi tiệc, cùng thả mình vào các bước nhảy nhẹ nhàng và lôi cuốn.

Để tổ chức Luxury prom night hoành tráng bạn cần phải chuẩn bị:

• Không gian buổi tiệc: Bạn có thể trang trí theo concept lâu đài nguy nga hay trang trí một khung cảnh sân vườn hoàng gia như trong các câu chuyện cổ tích
• Trang phục: Trong vũ hội sang trọng chắc chắn sẽ không thể nào thiếu sự xuất hiện của các bộ đầm dạ tiệc lộng lẫy cùng những bộ vest thanh lịch, sang trọng
• Thực đơn: Những món bánh, đồ ăn nhẹ sang trọng theo phong cách phương Tây sẽ rất phù hợp với vũ hội

Dạ tiệc kết hợp EDM

Sân khấu ánh sáng hòa cùng các bản nhạc sôi động sẽ tạo nên buổi tiệc prom vô cùng hoành tráng. Dạ tiệc EDM sẽ không thể thiếu một DJ chuyên nghiệp để tạo nên những màn trình diễn âm thanh sôi động. Các bạn học sinh, sinh viên cùng nhau thả mình vào các bước nhảy sôi động và những màn khiêu vũ với vũ điệu nhẹ nhàng. Đây chắc chắn sẽ là sự kiện khó quên để đánh dấu bước ngoặt mới đối với các bạn học sinh, sinh viên.

4. Sao Việt Event – Đơn vị tổ chức prom học sinh sinh viên uy tín, chất lượng

Sao Việt Event là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Nếu bạn không có kinh nghiệm và thời gian để tổ chức buổi tiệc prom thì hãy liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ trọn gói. Chúng tôi sẽ đầu tư chuẩn bị từ ý tưởng kịch bản, trang trí không gian sống động đến cung cấp đầy đủ trang thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cùng phương châm “Sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu”, chúng tôi cam kết tổ chức buổi tiệc prom ấn tượng, đặc sắc với chi phí tốt nhất dành cho khách hàng.

Không chỉ vậy, Sao Việt Event còn cung cấp đa dạng các dịch vụ:

• Tổ chức lễ khai trương, khánh thành cửa hàng
• Tổ chức hội nghị, hội thảo
• Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
• Tổ chức lễ khởi công – động thổ
• Tổ chức Gala Dinner
• Tổ chức team building
• Cho thuê thiết bị sự kiện, thi công backdrop
• Cho thuê thiết bị dịch cabin
• Cho thuê thiết bị truyền hình trực tuyến

Hy vọng những thông tin về cách tổ chức prom học sinh – sinh viên mà Sao Việt Event chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn có một buổi tiệc đáng nhớ. Ngoài ra, nếu bạn cần một kịch bản chất lượng, một chương trình sự kiện hoành tráng, sôi động, ý nghĩa với chi phí vô cùng ưu đãi thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về các gói dịch vụ tốt nhất nhé.

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT

Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú, P. Phú La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội.

Điện thoại: 096 970 19 86

Email: saovietevent2022@gmail.com

Website: saovietevent.vn