Tổ Chức Roadshow
Mục Lục
Tổ chức Roadshow là gì? Top 10+ hình thức Roadshow hấp dẫn nhất 2023
Roadshow là một hoạt động quan trọng trong kế hoạch truyền thông và tiếp thị của các công ty và tổ chức. Đó là một cách để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của họ với khách hàng tiềm năng, nhằm thu hút sự chú ý và ghi nhận được sự quan tâm của thị trường.Có bao nhiêu hình thức tổ chức Roadshow ấn tượng thu hút khách hàng? Cùng Sao Việt Event tìm hiểu tất tần tật các thông tin về các hình thức, kế hoạch để tổ chức một buổi Roadshow chuyên nghiệp qua bài viết này nhé!
1. Tổ chức Roadshow là gì?
Tổ chức Roadshow là một hoạt động truyền thông và quảng bá thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty, tổ chức thông qua việc tổ chức một chương trình tới các địa điểm khác nhau. Roadshow thường được tổ chức để quảng bá và giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới, tăng cường nhận thức thương hiệu, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, tìm kiếm đối tác kinh doanh hoặc đầu tư. Roadshow có thể được tổ chức trên các tuyến phố lớn để tạo sự thu hút sự chú ý của mọi người và ghi nhớ sâu sắc tên của công ty.
2. Ưu nhược điểm của việc chạy Roadshow
Ưu điểm của Roadshow
Với tính linh hoạt cao, roadshow có thể tổ chức ở bất kỳ địa điểm và thời điểm nào trong năm, phù hợp với mọi nhu cầu của các doanh nghiệp. Bên cạnh đó, roadshow cũng là hình thức truyền thông dành cho tất cả các loại hình kinh doanh từ hàng hóa đến dịch vụ. Điều này giúp các doanh nghiệp có thể sử dụng roadshow để quảng bá sản phẩm mới hoặc định vị thương hiệu cho công ty mình.
Roadshow còn là kênh quảng cáo có khả năng thu hút sự chú ý của khách hàng rất cao bởi sự độc đáo và mang đến ấn tượng trong tâm trí khách hàng.
Nhược điểm của Roadshow
Chi phí để thực hiện một chiến dịch quảng cáo roadshow khá cao, đòi hỏi sự xác định chính xác về số lượng, thời gian và địa điểm tổ chức để tránh các gián đoạn không mong muốn. Bên cạnh đó, việc tổ chức sự kiện ngoài trời như roadshow có thể dễ bị ảnh hưởng bởi những yếu tố ngoại cảnh như thời tiết hay tình hình giao thông.
Hơn nữa, các phương tiện di chuyển của roadshow thường chạy chậm và cách nhau gần, gây ra nguy hiểm trong giao thông.
Thủ tục thực hiện chiến dịch roadshow khá phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải lựa chọn các đơn vị đáng tin cậy và hỗ trợ đầy đủ để không vi phạm pháp luật.
3. Các hình thức Roadshow hấp dẫn nhất
Roadshow xe đạp
Roadshow xe đạp là một hình thức quảng bá sản bằng cách sử dụng một lượng lớn xe đạp được trang trí bắt mắt và ấn tượng di chuyển trên đường phố. Đây là một phương pháp quảng cáo phổ biến bởi tính tiện lợi và không gây ô nhiễm môi trường. Nhờ vào sự linh hoạt của xe đạp, các đoàn roadshow có thể dễ dàng di chuyển đến các khu vực đông dân cư, trung tâm mua sắm và các địa điểm du lịch để tiếp cận với khách hàng tiềm năng.
Ngoài ra, việc sử dụng xe đạp còn giúp tạo nên một hình ảnh độc đáo và thân thiện với môi trường, góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp với khách hàng.
Roadshow đi bộ
Roadshow đi bộ là một hình thức roadshow mới mẻ và độc đáo. Thay vì sử dụng các phương tiện giao thông, roadshow đi bộ sử dụng đôi chân để di chuyển và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Roadshow đi bộ có nhiều ưu điểm như là một phương tiện truyền thông tiết kiệm chi phí hơn so với các hình thức roadshow khác, nhất là trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển và lưu trú.
Roadshow xe máy
Roadshow xe máy được ưa chuộng hơn để triển khai các chiến dịch quảng cáo bởi tính linh hoạt và tốc độ di chuyển cao hơn so với Roadshow xe đạp. Thông qua việc lưu thông trên nhiều tuyến đường, hình thức quảng cáo này có thể truyền tải thông điệp mạnh mẽ và hiệu quả hơn trong các chiến dịch quảng cáo kéo dài trong nhiều ngày. Sự nhanh nhẹn và mạnh mẽ của Roadshow xe máy giúp lan tỏa thông điệp đến khách hàng tiềm năng trên khoảng cách xa hơn.
Hiện nay, Roadshow xe máy đã được phát triển thêm hình thức mới với việc gắn biển hộp đèn hoặc màn hình LCD cỡ nhỏ ở phía sau đuôi xe. Sử dụng chính đội xe như Grabbike, Be Bike; hình thức quảng cáo Roadshow xe máy này được đánh giá cao về độ nhận diện thương hiệu và khả năng thu hút sự chú ý của người đi đường, đặc biệt trong điều kiện đêm tối.
Roadshow xe ô tô
Sử dụng các loại xe như xe hơi 4 chỗ, xe hơi 7 chỗ, xe mui trần,… trong đó các banner quảng cáo sẽ được đính trên phần thân xe và đoàn xe sẽ đi diễu hành trên khắp các phố. Bên cạnh đó, xe còn được trang bị thêm các banner quảng cáo lớn để tăng hiệu quả của chiến dịch quảng cáo. Việc sử dụng các loại xe như vậy mang lại cho chiến dịch quảng cáo sự phủ sóng rộng hơn, thu hút được nhiều sự chú ý từ người đi đường. Hình thức quảng cáo này được đánh giá là rất hiệu quả trong việc truyền tải thông điệp quảng cáo và giới thiệu sản phẩm đến đông đảo khách hàng tiềm năng.
Roadshow xe tải
Không kém phần hấp dẫn so với hình thức Roadshow xe ô tô, các chiến dịch Roadshow xe tải, xe bán tải cũng đem lại ấn tượng mạnh mẽ với khả năng sử dụng kích thước quảng cáo khủng. Khi được triển khai với số lượng lớn, hình thức Roadshow này mang đến sự đẳng cấp và hoành tráng cho chiến dịch quảng cáo. Đặc biệt, với kích thước lớn của xe, những chiến dịch Roadshow xe tải, xe bán tải đem lại khả năng phủ sóng quảng cáo rộng và hiệu quả trong việc giới thiệu sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp.
Luxury roadshow xe hơi 45 chỗ
Hình thức Luxury Roadshow xe ô tô 45 chỗ mang đến cách thức thể hiện ấn tượng, thu hút mạnh mẽ sự chú ý của mọi người. Với decal quảng cáo được dán kín trên bề mặt của xe, chiến dịch quảng cáo này sẽ mang đến diện tích quảng cáo vô cùng lớn, chiếm trọn ánh mắt người đi đường.
Ngoài ra, chiến dịch Luxury Roadshow còn có thể được triển khai trong khu vực nội thành hoặc mở rộng ra các tỉnh thành lân cận, hoặc thậm chí là tour xuyên Việt để lan tỏa mạnh mẽ thương hiệu đến đông đảo khách hàng tiềm năng.
Roadshow xe bus 2 tầng
Hiện nay, xe buýt 2 tầng (hay còn được gọi là xe bus city tour) đang rất được ưa chuộng tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Thân xe được trang trí bằng decal quảng cáo độc đáo, khiến cho chiếc xe trông rất bắt mắt và thu hút mọi ánh nhìn khi diễu hành trên các con đường sầm uất của thành phố. Sự kết hợp giữa thiết kế xe hiện đại và hình ảnh quảng cáo độc đáo đã tạo nên một không gian đặc biệt và tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.
Roadshow màn hình LED di động
Các màn hình LED quảng cáo ngoài trời sẽ được gắn vào thùng xe tải và kết hợp với công nghệ tiên tiến, cho phép hiển thị TVC chuyển động độc đáo, tạo ra một hiệu ứng quảng cáo ấn tượng khi xe di chuyển trên các con đường đông đúc.
Bên cạnh đó, thân xe còn được trang trí bằng đèn LED và các logo nổi bật, tạo nên một diện mạo độc đáo và thu hút mọi sự chú ý trên đường phố. Tất cả những yếu tố này kết hợp với nhau, tạo nên một công cụ quảng cáo vô cùng hiệu quả và thu hút sự quan tâm của khách hàng, đặc biệt là trong một môi trường quảng cáo đầy cạnh tranh như hiện nay.
Roadshow sáng tạo
Các ý tưởng roadshow độc đáo và sáng tạo sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được sự chú ý của khách hàng một cách dễ dàng hơn. Các doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng mockup 3D để tạo ra một trải nghiệm mới lạ, thu hút và độc đáo hơn cho khách hàng. Với các ý tưởng sáng tạo và độc đáo, chuyến roadshow sẽ trở thành một sự kiện đáng nhớ, giúp doanh nghiệp tiếp cận được đến khách hàng tiềm năng và tăng cường sự tương tác với khách hàng hiện tại.
Roadshow xích lô
Hình thức quảng bá này sử dụng các xích lô được trang trí đẹp mắt và nổi bật, di chuyển trên đường phố với tốc độ chậm, giúp thu hút sự chú ý của người đi đường và du khách. Nhờ vẻ độc đáo và ấn tượng, Roadshow xích lô trở thành một phương tiện quảng cáo hiệu quả, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực du lịch và nhà hàng khách sạn.
Tuy nhiên, do xích lô không phải là phương tiện giao thông phổ biến nên cần tuân thủ các quy định về an toàn giao thông và không gây cản trở cho các phương tiện khác trên đường.
4. Quy trình tổ chức Roadshow gồm mấy bước?
Roadshow là một hoạt động quảng bá được tổ chức trên đường phố với mục đích thu hút sự chú ý của người đi đường. Để thực hiện chương trình roadshow thành công, các bước sau cần được thực hiện:
Lên kế hoạch chi tiết về ý tưởng, địa điểm, thời gian và lộ trình của chương trình roadshow. Kế hoạch này sẽ giúp cho việc tổ chức được chuẩn bị kỹ càng và thu hút được sự quan tâm của khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Doanh nghiệp sẽ tiến hành xin cấp phép từ Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch để tổ chức chương trình roadshow.
Tuyển dụng các nhân viên và sắp xếp để tham gia vào chương trình. Việc chọn lựa nhân sự phù hợp và sắp xếp công việc một cách hợp lý sẽ giúp cho chương trình diễn ra thuận lợi và đạt được kết quả tốt nhất.
Phương tiện và vật dụng hỗ trợ cần được chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo cho chương trình roadshow diễn ra thuận lợi và an toàn.
Đội ngũ nhân sự cần phải được điều phối trong suốt quá trình diễn ra chương trình để đảm bảo cho mọi tình huống có thể xảy ra được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
5. Sao Việt Event – Công ty tổ chức Roadshow chuyên nghiệp, chất lượng
Sao Việt Event – công ty chuyên tổ chức các hoạt động sự kiện, trong đó bao gồm cả Roadshow. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này, Sao Việt Event luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp và chất lượng trong mỗi chương trình.
Các dịch vụ của Sao Việt Event được đánh giá cao về tính sáng tạo, chuyên nghiệp và đa dạng. Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, tài năng và nhiệt huyết, luôn sẵn sàng đưa ra các giải pháp tối ưu nhất để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Sao Việt Event cũng có sẵn các phương tiện và vật dụng hỗ trợ đầy đủ, giúp cho mỗi chương trình Roadshow diễn ra suôn sẻ và an toàn. Đồng thời, công ty còn có khả năng thiết kế các chương trình Roadshow đa dạng, phù hợp với từng mục đích và mong muốn của khách hàng.
Vừa rồi là những thông tin về tổ chức Roadshow mà Sao Việt Event chia sẻ. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức Roadshow chuyên nghiệp, đừng đắn đo, hãy liên hệ ngay tới Sao Việt Event để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT
Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú – P.Phú La – Q.Hà Đông – TP. Hà Nội.
Điện thoại: 096 970 19 86
Email: saovietevent2022@gmail.com
Website: saovietevent.vn