Quy trình tổ chức lễ khai trương cửa hàng chuyên nghiệp từ A đến Z

Việc tổ chức lễ khai trương thành công không chỉ là cột mốc đánh dấu một sự khởi đầu mới, là “cơ hội vàng” để cửa hàng giới thiệu mình tới khách hàng mà nó còn mang một ý nghĩa phong thủy, tâm linh. Vậy làm thế nào để tổ chức lễ khai trương cửa hàng thành công và ấn tượng? Cùng Sao Việt Event tìm hiểu tất tần tật các thông tin, quy trình để tổ chức một lễ khai trương cửa hàng chuyên nghiệp qua bài viết sau đây nhé!

1. Lễ khai trương cửa hàng là gì?

Lễ khai trương cửa hàng là một sự kiện đặc biệt để kỷ niệm và thông báo với khách hàng về việc mở cửa hàng mới. Đây là cơ hội để các chủ cửa hàng giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới, gặp gỡ khách hàng tiềm năng, tạo ra sự quan tâm đến thương hiệu và tăng doanh số bán hàng. Lễ khai trương cửa hàng có thể bao gồm các hoạt động như trình diễn sản phẩm, cắt băng khai trương, thưởng thức thức ăn và đồ uống, hoặc giải trí văn hóa và nghệ thuật.

2. Ý nghĩa của tổ chức lễ khai trương cửa hàng

Đánh dấu sự khởi đầu mới

Việc tổ chức một buổi lễ khai trương cửa hàng là dịp để cửa hàng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng và giới truyền thông. Có thể khẳng định đây là cột mốc quan trọng, là bước đệm vững chắc cho sự phát triển sau này của bất kỳ đơn vị kinh doanh địa phương nào. 

Quảng bá và giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới

Việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng là điều quan trọng mà bất kỳ đơn vị kinh doanh nào cũng cần phải lưu ý. Bởi việc này sẽ thiết lập những cảm tình ban đầu, giúp khách hàng khắc sâu và có ấn tượng tốt với dịch vụ của bạn. 

Thu hút tệp khách hàng tiềm năng mới

Tổ chức lễ khai trương cửa hàng cùng với các hoạt động truyền thông sẽ giúp cửa hàng truyền tải hình ảnh của mình đến khách hàng tiềm năng mới. Đồng thời sự kiện này gián tiếp giúp tạo lập mối quan hệ và xây dựng lòng tin với khách hàng. 

3. Cần chuẩn bị gì để tổ chức lễ khai trương cửa hàng thành công

Để buổi khai trương diễn ra hiệu quả, thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng nhất chúng ta cần chuẩn bị những gì? Cùng theo dõi những thông tin sau đây:

Lựa chọn ngày khai trương

Trước các sự kiện trọng đại xem ngày được coi một việc rất quan trọng. Ngày khai trương cũng không ngoại lệ bởi nếu chọn được ngày đẹp tháng tốt hợp mệnh với chủ cửa hàng thì việc kinh doanh vào thời điểm tới sẽ gặp nhiều điều thuận lợi.

Setup cửa hàng

Để thu hút được nhiều khách hàng thì khâu trang trí rất quan trọng đối với khách mời và khách hàng. Khi trang trí, bạn có thể lựa chọn hoa, bóng bay, băng rôn để giúp cửa hàng trở nên sang trọng và bắt mắt.

Ngoài ra, việc lựa chọn âm thanh ánh sáng cũng không thể thiếu. Nên lựa chọn âm thanh ánh sáng hài hoà với buổi lễ và giúp làm nổi bật cửa hàng để thu hút khách hàng từ xa.

Cúng khai trương cửa hàng

Cúng khai trương cửa hàng là một nghi lễ bắt buộc giúp bạn bạn có một khởi đầu cực kì thuận lợi.

Tuỳ thuộc vào tôn giáo, vùng miền mỗi miền khác nhau. Bạn có thể cúng khai trương cơ bản một mâm cỗ đơn giản như: hương, bánh chưng, bánh giò, thịt luộc, gà luộc, đầu heo…

Hoạt động truyền thông cho ngày khai trương

Hiện tại có nhiều cách quảng bá cửa hàng thường được áp dụng như: Phát tờ rơi, quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội, hoặc truyền miệng thông qua người thân, bạn bè giới thiệu,…

Cửa hàng có thể mời các khách mời là người nổi tiếng có sức ảnh hưởng trên mạng xã hội đến check in của hàng để thu hút thêm nhiều khách hàng và sự tin tưởng. Đây là phương pháp giúp cửa hàng nhanh chóng lan truyền được với nhiều người trong thời đại 4.0.

Chuẩn bị bán hàng trong ngày khai trương

Trước ngày khai trương, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho các sản phẩm mà cửa hàng bày bán trong thời gian sắp tới. Các sản phẩm lần đầu ra mắt mang ý nghĩa dấu ấn để tạo sự thu hút cho khách hàng. Tất nhiên bạn nên lựa chọn những mẫu mã mới nhất, đẹp nhất, hot nhất để tạo dấu nhấn.

Và một lưu ý quan trọng đó là bạn hãy chuẩn bị số lượng hàng hóa đủ lớn để tránh tình trạng thiếu hụt có thể làm khách hàng hụt hẫng.

4. Quy trình tổ chức lễ khai trương cửa hàng thành công

Thông qua việc tổ chức lễ khai trương, cửa hàng có thể quảng bá sản phẩm đến khách hàng. Để tổ chức được một buổi lễ khai trương thành công, bạn cần phải tổ chức theo quy trình sau đây: 

Lên ý tưởng, xây dựng chủ đề

Việc lên ý tưởng và xây dựng chủ đề buổi khai trương phải phù hợp với mục đích tổ chức, đối tượng khách hàng, số lượng khách mời để thu hút sự quan tâm của người tham dự và quảng bá thương hiệu của cửa hàng. Chính những yếu tố này sẽ giúp định hướng mục tiêu và tạo nên sự thành công cho sự kiện khai trương.

Lên kế hoạch chi tiết 

Việc xây dựng nội dung chương trình cho buổi lễ khai trương rất quan trọng để giúp cửa hàng tạo được ấn tượng tốt với khách hàng. Để đạt được điều này, bạn cần phải tạo ra một nội dung độc đáo và hấp dẫn, có thể sử dụng trò chơi hoặc câu hỏi liên quan đến cửa hàng để giúp khách hàng nhớ đến buổi khai trương hơn. 

Bên cạnh đó, cần phải đảm bảo rằng chương trình phù hợp với chủ đề và đối tượng khách hàng, để tạo ra sự gắn kết giữa khách hàng và cửa hàng, cũng như thể hiện được giá trị và sứ mệnh của thương hiệu.

Chuẩn bị các vật dụng cho buổi lễ

Để đảm bảo buổi lễ khai trương diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng và thủ tục cần thiết, bao gồm:

• Chuẩn bị và thực hiện các thủ tục xin phép treo banner quảng cáo tại các sở văn hóa và du lịch.
• Thiết kế, in ấn và phát giấy mời.
• Vẽ sơ đồ tổng thể về khu vực tổ chức cũng như các hạng mục cần trang trí.
• Lập danh sách khách mời.
• Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức buổi lễ.

Tiến hành lễ khai trương

Để tổ chức buổi lễ khai trương thành công, bạn cần chuẩn bị các công việc như trang trí khu vực, lắp đặt nhà bạt, trang trí khu vực tiệc, dọn dẹp vệ sinh và tiến hành nội dung chương trình. Tiếp theo, buổi lễ sẽ được diễn ra với trình tự như sau:

• Mở đầu là màn múa lân, múa rồng.
• Đường đua và lối chơi phải độc đáo, hấp dẫn.
• Giới thiệu mục đích tổ chức, ý nghĩa của buổi lễ.
• Giới thiệu đại diện và mời chủ doanh nghiệp phát biểu.
• Tiếp tục với các nghi thức khai trương như cắt băng khánh thành.
• Lễ tân tiễn khách và có thể tặng quà (nếu có).

Kết thúc lễ khai trương

Sau khi buổi lễ khai trương kết thúc, cần dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức để trả lại cho cửa hàng và địa phương. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức, có thể thuê một đơn vị chuyên tổ chức khai trương trọn gói để họ có thể đảm nhận tất cả các công việc từ lên ý tưởng, thiết kế cho đến lên kế hoạch tổ chức.

Báo giá tổ chức sự kiện lễ khai trương trọn gói

Báo giá sự kiện lễ khai trương có nhiều mức gói khác nhau, tùy theo yêu cầu và nhu cầu của quý khách hàng để lựa chọn. Để biết thêm thông tin chi tiết về chi phí và gói dịch vụ, bạn có thể liên hệ trực tiếp hotline 0969.701.986 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết.

5. Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng

Chuẩn bị trước ngày tổ chức khai trương

Để tổ chức buổi lễ khai trương hoàn hảo, bạn cần có một kịch bản mở đầu hoàn chỉnh như sau:

• Lên danh sách khách mời và số lượng người.
• Khảo sát địa điểm tổ chức
• Lập sơ đồ tổng thể khu vực diễn ra buổi lễ và thiết kế các ấn phẩm như băng rôn, banner, backdrop sân khấu…
• In và phát thiệp mời
• Xin giấy phép treo băng rôn tại địa phương, và xin giấy phép thuê địa điểm

Thi công, trang trí buổi lễ khai trương

• Khu vực bên ngoài: thực hiện treo bảng màu, băng rôn, cờ phướn…
• Khu vực cổng chào: lắp đặt cổng chào, thảm đỏ, hàng rào, đặt cây cảnh.
• Khu vực lễ đài: dựng sân khấu, phông bạt, trải thảm, sắp xếp bàn ghế khách mời, quầy lễ tân, trang trí.
• Khu vực khai trương: treo ruy băng, cột Barry…
• Khu vực tổ chức tiệc: sắp xếp bàn ghế, tea break…

Thực hiện tổ chức lễ khai trương

Ở bước này, bạn chỉ cần tuân theo các kịch bản đã được lên kế hoạch sẵn và có sẵn và thực hiện theo các bước. Ngoài ra, nhóm tổ chức sự kiện khai trương cần phải linh hoạt trong việc ứng phó với các trường hợp khẩn cấp và sự kiện.

6. Sao Việt Event – Tổ chức lễ khai trương cửa hàng trọn gói từ A đến Z

Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện, đặc biệt là tổ chức lễ khai trương cửa hàng trọn gói, Sao Việt Event luôn tự hào mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho quý khách hàng. 

Lễ khai trương cửa hàng là một trong những sự kiện quan trọng nhất của doanh nghiệp khi khai trương để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ mới đến khách hàng. Với mục tiêu đem đến cho khách hàng một trải nghiệm tuyệt vời, Sao Việt Event đã tổ chức nhiều lễ khai trương thành công và nhận được sự đánh giá cao từ khách hàng.

Trong sự kiện lễ khai trương cửa hàng trọn gói, Sao Việt Event sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình từ lên ý tưởng, thiết kế, trang trí, âm thanh, ánh sáng cho đến chương trình giải trí và phục vụ thực phẩm. Sao Việt Event cam kết mang đến cho khách hàng một lễ khai trương đầy ý nghĩa và ấn tượng, góp phần nâng cao thương hiệu và giá trị sản phẩm của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đừng đắn đo, hãy liên hệ ngay với Sao Việt Event để được tư vấn và hỗ trợ nhé! 

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT

Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú – P.Phú La – Q.Hà Đông – TP. Hà Nội.

Điện thoại: 096 970 19 86

Email: saovietevent2022@gmail.com

Website: saovietevent.vn