Tất tần tật về lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản – Sao Việt Event

Hiện nay, với sự gia tăng của nhu cầu về nhà ở và đầu tư bất động sản, các công ty bất động sản đang đối mặt với một môi trường cạnh tranh khốc liệt. Chính vì vậy, để quảng bá hình ảnh thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng, các công ty này thường tổ chức các hoạt động giới thiệu dự án như lễ mở bán căn hộ hay hội thảo tư vấn đầu tư bất động sản. Vậy làm thế nào để tổ chức lễ mở bán ấn tượng thu hút khách hàng? Cùng Sao Việt Event tìm hiểu tất tần tật các thông tin về quy trình, kịch bản để tổ chức một lễ mở bán chuyên nghiệp qua bài viết này nhé!

1. Lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản là gì?

Lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản là một sự kiện quan trọng trong lĩnh vực bất động sản. Đây là thời điểm mà chủ đầu tư hoặc nhà phát triển bất động sản sẽ chính thức bắt đầu tiếp nhận đơn đặt hàng hoặc bán các căn hộ, nhà ở, đất nền trong dự án của mình cho khách hàng.
Trong lễ mở bán, chủ đầu tư sẽ giới thiệu dự án, các tiện ích, thiết kế, giá cả và chính sách bán hàng đến khách hàng quan tâm. Lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản thường được tổ chức hoành tráng với sự tham gia của các nghệ sĩ, người nổi tiếng và các nhân vật quan trọng khác. Ngoài ra, trong lễ mở bán, chủ đầu tư cũng có thể áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá để thu hút khách hàng đến với sự kiện.

2. Kế hoạch lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản

Dự trù ngân sách

Đối với các doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện bất động sản, ngân sách luôn là vấn đề quan trọng. Đối với các doanh nghiệp, công ty có dự án bất động sản lớn, số tiền chi cho mỗi sự kiện có thể rất lớn nhưng phải đặt được các yêu cầu chẳng hạn như:

• Cần đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các hoạt động mang lại
• Làm hài lòng doanh nghiệp, tập đoàn và tạo thiện cảm với khách hàng
• Lấy được lòng tin của khách hàng là bước đầu tiên dẫn đến thành công
• Ngân sách phải phù hợp thực tế và tránh lãng phí và dư thừa không cần thiết

Bạn cần xác định nhu cầu tổ chức, quy mô lớn nhỏ cũng như vị trí, thời điểm mở bán căn hộ, dự án để có thể đưa ra được ngân sách phù hợp.

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện lễ mở bán mà chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể tìm đến Sao Việt Event – đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tối ưu chi phí và không mất quá nhiều thời gian chuẩn bị.

Xác định số lượng khách mời

Mục đích chính của việc tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản là để thu hút sự quan tâm của đối tượng khách hàng tiềm năng và thuyết phục họ sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn đối tượng và số lượng khách mời tham dự sự kiện là rất quan trọng để đạt được thành công tốt đẹp và bán được nhiều sản phẩm.
Để thu hút được sự quan tâm của khách hàng, cần có kế hoạch cụ thể về việc lên danh sách, gửi thiệp mời và chuẩn bị các công tác tiếp đón khách mời một cách cẩn thận và chu đáo. Điều này giúp tránh những tình huống không đáng có, gây mất thiện cảm cho khách mời tham dự.
Để thiệp mời đạt được hiệu quả cao, nên lựa chọn thiết kế đơn giản, lịch sự, mang vẻ sang trọng tinh tế để gửi tới khách mời. Ngoài ra, thư mời, thiệp mời nên được gửi trước ít nhất 7 đến 10 ngày và trước khi tổ chức sự kiện thì khoảng 2- 3 ngày nên gọi điện để nhắc khách hàng và xác nhận số lượng khách tới tham dự để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Lựa chọn thời gian & địa điểm tổ chức

• Thời gian

Để đảm bảo sự tham dự đông đủ của khách mời, thời gian thường được chọn vào cuối tuần, đặc biệt là vào sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật.

• Địa điểm

Điều quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức là tìm kiếm một không gian phù hợp với quy mô của sự kiện và thuận tiện cho khách hàng đến tham dự. Nếu có sẵn địa điểm trưng bày, bán căn hộ mẫu của công ty, doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng nó để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và hỗ trợ khách hàng.

Ngoài ra, các khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị cũng là những lựa chọn phổ biến để đáp ứng các yêu cầu về quy mô và tiện nghi cho sự kiện. Tuy nhiên, việc chọn địa điểm tổ chức cần phải xem xét cẩn thận để đảm bảo sự thuận tiện và hài lòng của khách mời.

Lên kế hoạch truyền thông

Truyền thông là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp. Để đạt được hiệu quả cao, việc tối ưu hóa các kênh truyền thông, bao gồm cả offline và online, là vô cùng quan trọng. Việc phối hợp sử dụng các kênh truyền thông này đúng cách giúp doanh nghiệp tiếp cận và tương tác với khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả.
Đặc biệt, trong giai đoạn lễ mở bán, truyền thông cần được thực hiện xuyên suốt và nhất quán trong cả ba giai đoạn trước, trong và sau sự kiện. Doanh nghiệp cần sử dụng tối đa các kênh truyền thông cả offline và online để đạt hiệu quả tối ưu. Mỗi kênh truyền thông có những ưu điểm riêng, do đó cần phối hợp và sử dụng hợp lý để tiếp cận và tương tác với khách hàng mục tiêu.

3. Quy trình tổ chức buổi lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản

Để đảm bảo sự thành công và thu hút được sự quan tâm của khách hàng trong buổi lễ, công ty Bất động sản cùng Chủ đầu tư dự án cần lên kế hoạch và quy trình tổ chức chi tiết. Các bước cơ bản bao gồm việc xác định đối tượng khách mời, xây dựng nội dung, lên kịch bản tổ chức và cung cấp các dịch vụ trải nghiệm trong sự kiện.

Lên kịch bản chương trình

Khi đã có kế hoạch cụ thể cho buổi lễ mở bán căn hộ, dự án, bước tiếp theo là phải lên ý tưởng và xây dựng kịch bản chi tiết cho chương trình. Việc này rất quan trọng để đảm bảo rằng chương trình được thực hiện một cách suôn sẻ và phù hợp với từng đối tượng khách hàng cũng như đặc điểm và quy mô của dự án.
Để có một kịch bản chi tiết, bạn cần bao gồm cả kịch bản khung và kịch bản lời dẫn MC. Nội dung của kịch bản phải đầy đủ các thông tin như thời gian, thời lượng, chi tiết nội dung, nhân sự thực hiện cùng với các tài liệu và trang thiết bị kèm theo. Việc chuẩn bị kịch bản cẩn thận sẽ giúp cho chương trình được diễn ra một cách suôn sẻ và thu hút được sự quan tâm của khách hàng.

Lên thiết kế 2D 3D cho lễ mở bán

Hình ảnh đẹp là một trong những yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu và góp phần tạo sự hứng thú cũng như tò mò của khách hàng đối với doanh nghiệp. Việc thiết kế hình ảnh đẹp, thẩm mỹ và nghệ thuật dựa trên chủ đề của doanh nghiệp sẽ giúp cho buổi lễ mở bán trở nên đặc biệt hơn, thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo điểm nhấn riêng biệt.

Thi công, tổ chức địa điểm

Trước khi diễn ra bất kỳ sự kiện nào, việc chuẩn bị và thi công các hạng mục là vô cùng quan trọng. Nó đảm bảo cho sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công. Cần kiểm tra kỹ lưỡng các hạng mục, đảm bảo rằng chúng phù hợp với nội dung chương trình.

• Với các dự án có quy mô và diện tích lớn, việc thiết kế không gian sang trọng và đẳng cấp là điều cần thiết. Cần sử dụng các trang thiết bị hiện đại, thiết kế sân khấu và bố trí không gian một cách hợp lý. Điều này giúp cho nhân viên tư vấn và giới thiệu các tiện ích của dự án cho khách mời dễ dàng hơn.
• Với các dự án có quy mô nhỏ và diện tích giới hạn, cần sắp xếp ghế một cách khoa học để tăng không gian cho khách mời và tạo cảm giác thoải mái khi tham gia buổi lễ.

Triển khai tổ chức 

• Trước khi diễn ra buổi lễ

Cần thực hiện chạy thử chương trình trước 1 ngày để kiểm tra và sửa chữa thiết bị nếu cần thiết. Tại đây cần kiểm tra nhân sự có đủ và đảm bảo đạt chất lượng để phục vụ tốt cho sự kiện. Cần giám sát các bộ phận để tổng duyệt và chỉnh sửa các nội dung không phù hợp hoặc có những phương án thay thế phù hợp.

• Trong chương trình diễn ra

Cần giám sát để đảm bảo chương trình chạy đúng kịch bản và thời gian đã chuẩn bị sẵn. Tuy nhiên, cũng cần dự đoán tình huống có thể phát sinh và chuẩn bị các phương án cần thiết để xử lý tình huống đó một cách nhanh chóng và hiệu quả.

4. Kịch bản buổi lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản

Đón khách tham dự

Thời gian tiếp đón khách có thể giao động từ 20 phút đến 40 phút đồng hồ tùy vào số lượng khách tham dự. Tại cổng, lễ tân đứng tiếp đón và hướng dẫn khách mời vào khu vực checkin, tham quan khu vực nhà mẫu trước khi bước vào chương trình chính.

Văn nghệ chào mừng

Thường sẽ có một số tiết mục văn nghệ được chuẩn bị từ ca sĩ nổi tiếng hoặc một tiết mục múa hiện đại hay dân gian tùy theo mục tiêu, chủ đề lựa chọn dàn dựng sao cho phù hợp nhất với chương trình.

Khai mạc chương trình

 MC ổn định khách hàng và giới thiệu chương trình tổ chức

Giới thiệu đại biểu

Trước chương trình, MC sẽ duyệt lại với BTC tên và số lượng khách mời đại biểu để giới thiệu. Tránh trường hợp xảy ra sai sót không đáng có trong quá trình diễn ra chương trình.

Đại diện phát biểu

 MC mời đại diện dự án, chủ đầu tư lên phát biểu

Giới thiệu căn hộ, dự án

Trình chiếu video về dự án, căn hộ để mang tới cho khách hàng cái nhìn chân thực nhất

Chính sách cho khách hàng

Gửi tới khách hàng những chính sách mà doanh nghiệp dành cho khách mua và sử dụng dịch vụ

Giải đáp thắc mắc

 Giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm dịch vụ qua nhân viên chăm sóc khách hàng tại bàn hoặc có thể đặt câu hỏi cho đại diện doanh nghiệp để được giải đáp trực tiếp

Hỗ trợ khách mua hàng trực tiếp

 Hỗ trợ khách hàng trực tiếp mọi thủ tục cho đến khâu khách hàng đặt cọc tiền mua căn hộ, dự án bất động sản

Các hoạt động khác

 Một số hoạt động khác như bốc thăm may mắn, các chương trình văn nghệ, nghệ thuật để tạo không khí; tương tác với khách hàng để đạt được hiệu quả tốt nhất

Kết thúc chương trình

 Tiễn khách, tặng quà sau khi kết thúc chương trình

5. Dịch vụ tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản – Sao Việt Event

Sao Việt Event – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản:

Tư vấn chuyên nghiệp

Sao Việt Event sẽ tư vấn và giúp khách hàng xây dựng ý tưởng, thiết kế, lựa chọn chương trình phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của khách hàng.

Dịch vụ toàn diện

Sao Việt Event cung cấp dịch vụ toàn diện, bao gồm từ thiết kế, trang trí, âm thanh, ánh sáng, đến quản lý sự kiện và tài chính.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

 Sao Việt Event có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và nhiệt tình, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

 Sao Việt Event giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc tổ chức sự kiện, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của khách hàng.

Trải nghiệm sự kiện đáng nhớ

Sao Việt Event cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện chuyên nghiệp và đáng nhớ nhất, góp phần tạo nên hình ảnh và thương hiệu tốt cho doanh nghiệp của khách hàng.

Nếu Quý khách đang có nhu cầu tổ chức lễ mở bán cho dự án bất động sản của mình, hãy để Sao Việt Event giúp Quý khách mang đến một sự kiện ấn tượng và chuyên nghiệp nhất. Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và báo giá tốt nhất.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT
Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú – P.Phú La – Q.Hà Đông – TP. Hà Nội.
Điện thoại: 096 970 19 86
Email: saovietevent2022@gmail.com
Website: saovietevent.vn