Kịch bản tổ chức lễ khai trương nhà hàng gây ấn tượng nhất 2023

Tổ chức lễ khai trương nhà hàng là một sự kiện vô cùng quan trọng, không chỉ từ khía cạnh tâm linh mà còn về mặt thực tế. Nó là cơ hội để thể hiện mong muốn thành công và thịnh vượng trong việc kinh doanh. Hơn nữa, đây cũng là cơ hội để thu hút sự chú ý của khách hàng trong ngày ra mắt. Để tổ chức một lễ khai trương thành công, cần tập trung vào ba bước chính.

Hãy cùng Sao Việt Event tìm hiểu chi tiết ba bước cần tập trung để có một kịch bản tổ chức lễ khai trương nhà hàng gây ấn tượng nhất 2023 qua bài viết này nhé!

1. Tổ chức lễ khai trương nhà hàng như thế nào?

Khai trương nhà hàng luôn mang ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với đơn vị tổ chức. Đây là cơ hội để nhà hàng thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo dấu ấn và thu hút lượng khách đông đảo. Mong muốn của nhà hàng là luôn duy trì sự đông đúc và thành công trong kinh doanh, cũng như hướng tới những cơ hội thịnh vượng trong tương lai. Do đó, việc tổ chức một buổi lễ khai trương hoàn hảo và thành công là vô cùng cần thiết.

Nhằm tạo dựng uy tín và tạo niềm tin cho khách hàng, việc chuẩn bị cho buổi lễ khai trương cần được thực hiện một cách tỉ mỉ và cẩn thận. Từ việc xây dựng không gian sáng tạo, phù hợp với phong cách và chất lượng phục vụ của nhà hàng, đến việc thiết kế menu thực đơn đa dạng và hấp dẫn, mỗi chi tiết đều cần được chăm chút kỹ lưỡng. Điều này sẽ giúp khách hàng cảm nhận được sự đầu tư và tận tâm của nhà hàng đối với trải nghiệm ẩm thực của họ.

2. Kịch bản tổ chức lễ khai trương nhà hàng gây ấn tượng

Kịch bản tổ chức lễ khai trương nhà hàng gây ấn tượng cơ bản bao gồm: Đón khách, Tiến hành nghi lễ, Kết thúc nghi lễ.

Đón khách

Buổi lễ khai trương nhà hàng bắt đầu với việc đón khách, một bước quan trọng và để lại ấn tượng đầu tiên của nhà hàng với khách mời. Các chi tiết từ khâu này đã được chuẩn bị kỹ lưỡng để hạn chế bất kỳ tình huống xấu nào có thể xảy ra và tạo ra một bầu không khí chào đón ấm áp và thân thiện.

Để đảm bảo khách hàng có trải nghiệm thuận tiện và dễ dàng tới nhà hàng, nhân viên địa điểm gửi xe đã được sắp xếp phù hợp.

Người dẫn khách chuyên nghiệp tiếp đón từ cổng vào đến điểm xe, đảm bảo khách hàng có cảm giác thoải mái và an tâm khi đến nhà hàng.

Với sự hỗ trợ của nhân viên bảo vệ, khách hàng sẽ được dẫn dắt từ điểm xe đến cửa nhà hàng một cách lịch sự và nhanh chóng. Nhân viên bảo vệ đảm bảo xe của khách được đậu an toàn và sẵn sàng đón khách khi khởi hành.

Xem thêm: 7 cách trang trí khai trương cửa hàng ấn tượng nhất

Tại cửa chính của nhà hàng, nhân viên lễ tân sẽ chào đón khách hàng với nụ cười và thái độ nhiệt tình. Họ sẽ cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn khách hàng đi đến khu vực tiếp theo trong nhà hàng.

Nhà hàng cũng đã có sự sắp xếp chu đáo để chủ cửa hàng hoặc nhân viên cấp cao hỗ trợ tiếp đón khách hàng. Họ sẽ xuất hiện trong tinh thần hồ hởi, năng động và vui tươi, chia sẻ niềm vui khi nhà hàng chào đón khách đến.

Để giúp khách hàng tìm được vị trí ngồi dễ dàng, nhà hàng đã phân chia nhân viên chuyên nghiệp ở các khu vực khác nhau để dẫn khách vào chỗ ngồi đã được định sẵn. Sự phục vụ tận tâm và lịch sự từ nhân viên khi dẫn khách sẽ tạo cho khách hàng cảm giác được quan tâm và đón nhận.

Tiến hành nghi lễ

Tiến hành lễ khai trương nhà hàng được chia thành các bước tuần tự:

MC giới thiệu chương trình

Buổi lễ khai trương diễn ra trôi chảy và thành công cũng phụ thuộc vào vai trò quan trọng của người MC. Người MC cần nắm vững toàn bộ kịch bản và thời gian của sự kiện, đồng thời dự tính và sẵn sàng giải quyết bất kỳ sự cố nào có thể xảy ra. Họ cần tỉnh táo để tận dụng mỗi phần sự kiện một cách khéo léo, chuyển đổi mượt mà từ phần này sang phần khác. Sự tinh tế và vui tính của MC giúp duy trì không khí vui vẻ, thú vị và tạo niềm vui cho khách mời.

Biểu diễn múa lân, văn nghệ

Trong chương trình khai trương, biểu diễn múa lân thường là một phần quan trọng và đặc biệt được yêu thích. Chính là hình thức giải trí truyền thống mang ý nghĩa may mắn, tài lộc và bình an. Ngoài ra, còn có các hoạt động giải trí khác như ca múa nhạc và văn nghệ, cùng với vui chơi có thưởng để tạo niềm vui cho khách mời. Tất cả những điều này mang lại niềm vui và thu hút sự chú ý của khách hàng, giữ cho không gian luôn phấn khởi và sôi động.

Đại diện phát biểu và nói lời cảm ơn

Một phần không thể thiếu trong buổi lễ khai trương là lời phát biểu của chủ doanh nghiệp. Là cơ hội để chủ doanh nghiệp chia sẻ cảm xúc, tâm tư và tầm nhìn về nhà hàng của mình. Họ cũng có thể gửi lời cảm ơn tới khách hàng đã đến dự và ủng hộ cho sự kiện này.

Lời phát biểu chân thành và chất lượng của chủ doanh nghiệp giúp tạo sự gắn kết và lòng tin từ khách hàng, đồng thời củng cố uy tín của nhà hàng trên thị trường.

Cắt băng khánh thành

Cắt băng khánh thành là một trong những nghi lễ quan trọng và bắt buộc trong buổi lễ khai trương nhà hàng; là dịp đánh dấu sự khởi đầu chính thức của cửa hàng và hứa hẹn sự thành công và thịnh vượng trong tương lai. Chuẩn bị cho nghi lễ này cần đảm bảo đầy đủ các hạng mục như băng đỏ, kéo cắt và các phụ kiện liên quan, để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và trang trọng. Sự suôn sẻ trong lễ cắt băng khánh thành có thể được coi như một điềm báo tích cực cho hoạt động của cửa hàng trong tương lai, khi mọi việc sẽ “thuận buồm xuôi gió”.

Xem thêm: Kịch bản tổ chức khai trương quán ăn gồm mấy bước?

Sau đó, đến lượt MC tiến hành giới thiệu các dịch vụ và ưu đãi của nhà hàng. Dù không bắt buộc, việc MC giới thiệu có vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và định hướng cái nhìn của khách hàng về nhà hàng.

Đãi tiệc khách mời

Không thể thiếu phần đãi tiệc dành cho khách mời trong kịch bản khai trương. Đây là cơ hội để nhà hàng tiếp nhận phản hồi quan trọng từ khách hàng. Những ý kiến đóng góp và góp ý của khách mời về chất lượng dịch vụ và các món ăn sẽ giúp nhà hàng nhận ra những điểm cần cải thiện và nâng cao chất lượng phục vụ.

Kết thúc nghi lễ

Khi buổi lễ khai trương kết thúc êm đẹp, điều quan trọng là để lại ấn tượng hoàn hảo và tạo sự động viên cho khách hàng quay trở lại cửa hàng. Một trong những chiến lược marketing thông minh để thúc đẩy doanh số bán hàng là tặng món quà khai trương hoặc cung cấp voucher, coupon mua sắm tại cửa hàng. Món quà nhỏ này sẽ thể hiện sự chu đáo, lòng thành ý và mong muốn sự trở lại của khách hàng trong tương lai.

Xem thêm: Các bước tổ chức lễ khai trương quán cafe

Món quà khai trương có thể là một món đồ trang trí nhỏ, một vật phẩm hữu ích trong gia đình hoặc một sản phẩm mang tính biểu tượng liên quan đến nhà hàng. Nó không cần phải quá lớn và đắt tiền, nhưng cần phải được lựa chọn cẩn thận để thể hiện sự chăm sóc và quan tâm tới khách hàng.

Ngoài ra, việc cung cấp voucher hoặc coupon mua sắm tại cửa hàng là một cách tuyệt vời để khuyến khích khách hàng quay trở lại.

Những ưu đãi đặc biệt này khiến khách hàng cảm thấy được đón tiếp và đánh giá cao giá trị của việc quay lại mua sắm tại nhà hàng.

Vừa rồi là bài viết của Sao Việt Event về kịch bản tổ chức lễ khai trương nhà hàng tạo sự khác biệt. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có một lễ khai trương nhà hàng thật thành công. Ngoài ra, nếu bạn cần tổ chức một lễ khai trương nhà hàng hoành tráng, chuyên nghiệp và ý nghĩa với mức chi phí hợp lý thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về các gói dịch vụ tốt nhất nhé. Chúng tôi sẵn sàng phục vụ 24/7.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT
Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú, P. Phú La, Q. Hà Đông, Hà Nội
Điện thoại: 096 970 19 86
Email: ngoisaoviet.com.vn@gmail.com
Website: saovietevent.vn