8 bước tổ chức khai trương quán ăn thành công không thể bỏ lỡ

Khi khai trương quán ăn, việc tổ chức một buổi lễ ấn tượng là vô cùng quan trọng để tạo dấu ấn và thu hút sự quan tâm của khách hàng. Không chỉ mang tính tâm linh mà còn vô cùng thực tế, một sự kiện khai trương thành công sẽ đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong hành trình kinh doanh quán ăn. Kịch bản tổ chức khai trương quán ăn gồm mấy bước?

Hãy cùng Sao Việt Event tìm hiểu chi tiết các bước tổ chức lễ khai trương quán ăn qua bài viết này nhé!

1. Đón khách khai trương quán ăn

Đón khách là bước quan trọng để tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng khi họ bước chân vào quán ăn mới khai trương. Thái độ niềm nở và chào đón nhiệt tình của nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc làm hài lòng khách hàng và thu hút họ quay lại lần sau.

Nhân viên quán ăn nên luôn cẩn thận và chu đáo từ khâu gửi xe, hướng dẫn khách đến khu vực để gửi xe và tận tình đưa đón xe cho họ. Lễ tân là người đầu tiên tiếp xúc với khách, vì vậy cần truyền tải sự hồ hởi và vui tươi khi mời khách vào vào trong quán ăn.

Tạo môi trường chào đón ấm cúng và thân thiện, như thể khách đang được đón tiếp như người thân trong gia đình. Sự chuyên nghiệp và lịch sự trong cách ứng xử cũng rất quan trọng để tạo dựng uy tín cho quán ăn.

2. Tiến hành nghi lễ khai trương quán ăn

Lễ khai trương quán ăn là một dịp quan trọng, vì vậy việc chọn MC chuyên nghiệp và lưu loát là điều không thể thiếu. MC có khả năng ăn nói lưu loát giúp chương trình diễn ra một cách trôi chảy và cuốn hút sự chú ý của khách mời.

Để thực hiện chương trình một cách suôn sẻ, MC cần nắm rõ kịch bản cũng như thời gian diễn ra các hoạt động trong lễ khai trương.

Điều này giúp MC dự tính và chuẩn bị cho những tình huống không mong muốn và có thể “chữa cháy” ngay lập tức nếu cần thiết. Khả năng ước lượng và hiểu rõ mỗi phần của sự kiện giúp MC chuyển đổi linh hoạt và mượt mà giữa các phần, tạo nên sự hấp dẫn và gây ấn tượng tốt với khách hàng.

Xem ngay: Tổ chức lễ khai trương nhà hàng

3. Biểu diễn chương trình văn nghệ

Biểu diễn văn nghệ trong ngày khai trương quán ăn đóng vai trò quan trọng, không chỉ mang tới tinh thần giải trí cao mà còn làm phong phú hơn không khí của sự kiện. Tuy nhiên, để tạo nên một chương trình đa dạng và hấp dẫn, cần kết hợp thêm các hoạt động giải trí khác như ca múa nhạc và vui có thưởng.

Sự kết hợp này đem đến niềm vui cho những người tham gia và góp phần làm cho buổi lễ khai trương trở nên đặc biệt và đáng nhớ.

Các tiết mục văn nghệ, như tiết mục ca hát, múa, hài kịch, hay thậm chí các tiết mục biểu diễn đặc sắc khác, sẽ mang đến sự thư giãn và tận hưởng cho thực khách.

Thêm vào đó, việc có các hoạt động giải trí đa dạng giúp ngăn ngừa cảm giác nhàm chán cho khách mời tham dự. Thay vì tập trung vào một mình biểu diễn văn nghệ, chương trình sẽ trở nên phong phú hơn với nhiều hoạt động thú vị đan xen. Điều này giữ cho sự tò mò và hứng thú của khán giả luôn được đánh thức và duy trì trong suốt buổi diễn.

4. Chủ quán ăn phát biểu và nói lời cảm ơn

Lễ khai trương quán ăn là dịp quan trọng và đáng trân trọng, và hầu hết khách được mời đến tham gia đều rất háo hức và muốn gặp gỡ chủ quán ăn để chúc mừng. Nhằm đáp lại tình cảm và sự ủng hộ của khách hàng, chủ quán ăn cần có một bài phát biểu chân thành trong lễ khai trương.

Bài phát biểu của chủ quán ăn sẽ thể hiện cảm nghĩ và tâm tư về buổi lễ, đồng thời chia sẻ những điều quan trọng để khách hàng thấu hiểu hơn về công sức, ý nghĩa và mục đích của sự kiện. Chủ quán ăn có thể trình bày về hành trình xây dựng và phát triển quán ăn, những khó khăn và thử thách đã vượt qua, và sứ mệnh mang đến không gian ẩm thực độc đáo và tuyệt vời cho khách hàng.

Sau đó, chủ quán ăn nên gửi lời cảm ơn chân thành tới tất cả khách hàng đã dành thời gian quý giá để tới tham dự sự kiện trọng đại của quán ăn. Bằng những lời tri ân, chủ quán ăn thể hiện sự biết ơn sâu sắc và tôn trọng đối với sự ủng hộ của khách hàng, họ là những người đã đóng góp quan trọng vào sự thành công và phát triển của quán ăn.

5. Cắt băng khánh thành

Nghi thức cắt băng khánh thành là một phần không thể thiếu trong lễ khai trương quán ăn. Đây là dấu mốc quan trọng để chính thức khởi đầu hoạt động của quán ăn. Để nghi lễ này trở nên đặc biệt và ấn tượng, cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng với các hạng mục quan trọng như băng đỏ và kéo cắt.

Xem ngay: Các bước tổ chức lễ khai trương quán cafe

Băng đỏ thường được dùng để tạo nên không gian trang trọng và trọng đại cho lễ khai trương. Điều này giúp tôn vinh sự kiện và thu hút sự chú ý của tất cả khách mời tham dự. Kéo cắt, tượng trưng cho sự khởi đầu và mở ra cánh cửa mới cho quán ăn, cần được lựa chọn cẩn thận để đảm bảo tính an toàn và dễ dàng sử dụng trong lễ trình.

Cắt băng khánh thành nên được tiến hành một cách trang trọng và trịnh trọng. Thường thì chủ quán ăn cùng với các khách mời quan trọng sẽ có trách nhiệm cắt băng để kỷ niệm sự kiện quan trọng này; thể hiện sự cam kết và sự đồng lòng giữa chủ quán ăn và các đối tác, khách hàng.

6. Giới thiệu những dịch vụ và ưu đãi của quán ăn

Những ưu đãi độc quyền dành riêng cho khách hàng tham gia lễ khai trương quán ăn là một cách để tri ân và gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các khách hàng đã tin tưởng lựa chọn. Quán ăn mang đến những chương trình khuyến mãi hấp dẫn, giảm giá đặc biệt và những phần quà thú vị để làm hài lòng và gắn kết sự tương tác với khách hàng.

7. Đãi tiệc mời khách

Tất nhiên, một chương trình khai trương quán ăn không thể thiếu phần tiệc mời cho khách tham dự. Đây là dịp quan trọng để quán ăn chào đón và tri ân khách hàng đã tin tưởng và ủng hộ quán ăn. Bữa tiệc sẽ là cơ hội tuyệt vời để thưởng thức những món ăn ngon và trải nghiệm dịch vụ tận tâm của đội ngũ quán ăn.

Việc tiếp đón khách mời trong một không gian thân thiện và ấm cúng không chỉ giúp tạo ấn tượng tốt mà còn cho phép quán ăn lắng nghe những đánh giá, góp ý của khách hàng về chất lượng dịch vụ và các món ăn mà quán ăn cung cấp. Điều này giúp quán ăn nhận ra những điểm cần cải thiện và tăng cường để mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

8. Kết thúc lễ khai trương quán ăn

Sau khi kết thúc buổi lễ khai trương, quán ăn muốn tỏ lòng biết ơn đến khách hàng bằng cách trao tặng những món quà nhỏ, thể hiện sự cảm kích và mong muốn họ sẽ trở lại quán ăn một lần nữa.

Những món quà nhỏ này không chỉ đơn thuần là biểu tượng tặng tới, mà còn là sự chân thành và quan tâm của quán ăn dành cho khách hàng. Đôi lúc, những điều nhỏ như vậy có thể làm nên sự khác biệt trong trái tim của khách hàng, khiến họ cảm thấy được quan tâm và đặc biệt.

Tổ chức khai trương quán ăn chuyên nghiệp – Sao Việt Event

Sao Việt Event tự hào là đơn vị chuyên nghiệp và uy tín trong việc tổ chức các sự kiện đặc biệt, đồng hành cùng bạn trong buổi khai trương quán ăn đáng nhớ:

Lên kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia sự kiện của Sao Việt Event sẽ tư vấn và xây dựng kế hoạch tổ chức chi tiết dựa trên yêu cầu và ý tưởng của bạn. Sao Việt Event sẽ đảm bảo sự hòa hợp về phong cách, không gian, và món ăn để tạo nên không khí đặc biệt cho buổi lễ.

Xem thêm: 7 cách trang trí khai trương cửa hàng ấn tượng nhất

Thiết kế sáng tạo: Sao Việt Event sẽ tạo ra các thiết kế trang trí độc đáo và sáng tạo, phản ánh đúng bản sắc và tầm nhìn của quán ăn. Từ trang trí nội thất đến bảng hiệu, từ menu đến ấn phẩm, mọi chi tiết đều được chú trọng để tạo nên không gian đẹp mắt và thu hút.

Chương trình giải trí hấp dẫn: Sao Việt Event sẽ giúp bạn lựa chọn chương trình giải trí phù hợp, từ tiết mục âm nhạc, nghệ sĩ biểu diễn cho đến các trò chơi và quà tặng may mắn, nhằm mang đến cho khách hàng một trải nghiệm vui vẻ và đáng nhớ.

Quản lý sự kiện chuyên nghiệp: Sao Việt Event sẽ đảm nhận vai trò quan trọng trong việc điều phối và quản lý sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru và đúng tiến độ.

Tiếp thị và PR: Sao Việt Event sẽ hỗ trợ bạn xây dựng chiến lược tiếp thị và PR hiệu quả để thu hút sự chú ý và tạo sự phấn khích trước buổi khai trương. Điều này đồng nghĩa với việc tăng cường lượng khách hàng tiềm năng tham gia sự kiện của bạn.

Vừa rồi là bài viết của Sao Việt Event về kịch bản tổ chức lễ khai trương quán ăn ấn tượng. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có một lễ khai trương quán ăn thật thành công. Ngoài ra, nếu bạn cần tổ chức một lễ khai trương quán ăn hoành tráng, chuyên nghiệp và ý nghĩa với mức chi phí hợp lý thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về các gói dịch vụ tốt nhất nhé. Chúng tôi sẵn sàng phục vụ 24/7.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT
Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú, P. Phú La, Q. Hà Đông, Hà Nội
Điện thoại: 096 970 19 86
Email: ngoisaoviet.com.vn@gmail.com
Website: saovietevent.vn