Những lý do nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là một ý tưởng mới và độc đáo nhận được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Mặc dù việc tổ chức sự kiện này có thể mang lại một số rủi ro liên quan đến thời tiết và quản lý chương trình, nhưng vẫn có nhiều công ty quan tâm đến việc tổ chức một buổi tiệc tất niên cuối năm ngoài trời.

Vì vậy hãy cùng Sao Việt Event tìm hiểu những lý do mà các công ty lựa chọn hình thức tổ chức tiệc độc đáo này trong bài viết dưới đây nhé.

1. Vì sao nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời?

Không gian thoáng đãng

Tiệc tất niên truyền thống thường được tổ chức trong nhà hàng hoặc trong các không gian bị đóng kín. Phương pháp này đã quá quen thuộc và có thể trở nên tẻ nhạt. Hơn nữa, tiệc trong phòng kín có thể tạo cảm giác bí bách cho khách mời khiến họ cảm thấy khó chịu. 

Trái lại, tổ chức tiệc tất niên ngoài trời mang lại sự mới lạ và ấn tượng cho mọi người tham gia. Một không gian ngoài trời rộng lớn và thoáng mát, nơi thiên nhiên và không khí trong lành hòa quyện. Điều này giúp buổi tiệc của bạn trở nên đặc biệt hơn, mang đến một không gian độc đáo và gần gũi với tự nhiên.

Không chỉ có thể thưởng thức bữa tiệc ngon lành, mà mọi người còn được tận hưởng không gian mở và cảm nhận sự sảng khoái của thiên nhiên.  

Menu đa dạng 

Thông thường trong một bữa tiệc công ty sẽ có một số hạn chế về việc lập kế hoạch ăn uống do không gian tổ chức và các yếu tố khác.

Tuy nhiên, trong các buổi tiệc cuối năm ngoài trời, sẽ có sự đa dạng trong các món ăn được chuẩn bị, thay vì có một thực đơn cố định, buổi tiệc sẽ phục vụ nhiều loại món ăn khác nhau để phù hợp với sở thích của khách mời. 

Nhiều ý tưởng trang trí độc đáo 

Tổ chức sự kiện cuối năm ngoài trời có thể biến mọi ý tưởng trở nên sống động mang lại sự thoải mái cho bạn có thể lựa chọn và trang trí theo phong cách và sở thích riêng của mình. Bạn có thể tận dụng không gian ngoài trời và sử dụng các yếu tố tự nhiên như cây cỏ, đèn trang trí và không gian mở để tạo ra một không gian ấm cúng và độc đáo.

Vì thế việc tổ chức sự kiện cuối năm ngoài trời sẽ giúp bạn tự do hơn trong việc trang trí và tạo dựng không gian theo ý muốn của mình từ đó tạo nên những trải nghiệm độc đáo và đặc biệt cho khách mời tham dự.

Nhiều hoạt động, trò chơi thoải mái 

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là một ý tưởng tuyệt vời để tạo ra một không gian tự do và thoải mái, nơi mà nhiều hoạt động, trò chơi có thể được tổ chức một cách dễ dàng.

Bằng cách tổ chức nhiều trò chơi và hoạt động xây dựng đội nhóm, doanh nghiệp có thể mang đến một trải nghiệm mới mẻ và phấn khởi cho nhân viên sau một năm làm việc đầy thử thách và khó khăn.

Ngoài ra, việc đi chơi cũng là một ý tưởng thú vị để tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ và tạo sự gắn kết đặc biệt giữa các nhân viên. 

Đáp ứng được số người tham gia lớn 

Việc tổ chức tiệc ngoài trời thực sự là một lựa chọn hàng đầu cho các công ty có quy mô nhân viên lớn. Từ đó việc tổ chức các hoạt động diễn ra trong chương trình cũng trở nên dễ dàng và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. 

Dễ dàng khai thác nhiều ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời độc đáo 

Việc tổ chức tiệc tất niên ngoài trời mang đến một lợi thế lớn cho doanh nghiệp và ban tổ chức sự kiện, giúp ý tưởng của họ dễ dàng được triển khai trên một không gian rộng lớn từ đó làm cho chương trình diễn ra một cách thuận lợi hơn bao giờ hết.

Có những ý tưởng cụ thể về trang trí, sân khấu, khu tiếp đón khách, khu chụp ảnh và chương trình mà chỉ có thể được tổ chức ở ngoài trời. Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị hay đang diễn ra sự kiện thì cũng có thể được xử lý nhanh chóng hơn so với việc tổ chức trong hội trường kín. 

>>> Xem thêm: Tổ chức tiệc tất niên cho công ty ở đâu uy tín, chất lượng nhất

2. Những lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời 

Thời tiết 

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời đang trở thành một xu hướng phổ biến, tuy nhiên vẫn còn tồn tại những rủi ro. Dù bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, một bữa tiệc có thể bị hủy nếu không chú ý thời tiết không thuận lợi như mưa lớn, nắng nóng hay thời tiết u ám.

Thời tiết là một yếu tố mà bạn không thể kiểm soát và việc phải hủy bỏ sự kiện là điều gây tiếc nuối cho ban tổ chức và doanh nghiệp. 

Khảo sát địa điểm tổ chức 

Trên thực tế, hiện có một số lượng lớn các trung tâm tổ chức tiệc ngoài trời được mở ra để đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện của các công ty, doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc tìm kiếm một địa điểm uy tín không phải lúc nào cũng dễ dàng. Có thể xảy ra trường hợp hình ảnh được cung cấp không phản ánh đúng thực tế.

Do đó, bạn cần tới kiểm tra địa điểm trước khi quyết định địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Địa điểm phải phù hợp với số lượng người tham dự và hoạt động của bữa tiệc.

Đặc biệt quan trọng, nơi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời phải luôn giữ được sạch sẽ và thường xuyên được vệ sinh. Vì đây là không gian ngoài trời, dễ bị bám bụi bẩn và tác động tiêu cực đến chất lượng ẩm thực và sự thoải mái của khách mời trong buổi tiệc.

>>> Đọc thêm: Tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty hoàn hảo từ A- Z

3. Làm thế nào để tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thành công và ấn tượng?

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời là một ý tưởng vô cùng mới mẻ và độc đáo trong văn hóa công ty hiện đại. Mọi chuẩn bị cho chương trình này đều được coi trọng và phải được tiến hành cẩn thận hơn bao giờ hết để đảm bảo sự thành công như mong đợi.

Vì thế rất nhiều công ty quyết định thuê những công ty chuyên nghiệp, uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện để đảm bảo thành công cho buổi tiệc của mình. Điều này sẽ giúp sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, thành công hơn đồng thời cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính tốt hơn, hạn chế được những chi phí phát sinh không đáng có. 

Trên đây là bài viết của Sao Việt Event về tổ chức tiệc tất niên ngoài trời. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có một bữa tiệc thật vui vẻ cùng đồng nghiệp và đối tác của mình.

Ngoài ra, nếu bạn cần một kịch bản chất lượng hay tổ chức một chương trình sự kiện hoành tráng, sôi động và ý nghĩa với mức chi phí ưu đãi nhất thì hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn về các gói dịch vụ tốt nhất nhé. 

>>> Tham khảo: Tiêu chí để lời dẫn chương trình tiệc tất niên thật ấn tượng

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT 

Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú, P. Phú La, Q. Hà Đông, Hà Nội 

Điện thoại: 096 970 19 86 

Email: ngoisaoviet.com.vn@gmail.com 

Website: saovietevent.vn