Kế hoạch tổ chức lễ mở bán bất động sản chuyên nghiệp

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, việc tổ chức lễ mở bán dự án được coi là một sự kiện vô cùng quan trọng, đồng thời cũng là cơ hội tuyệt vời để thu hút nhiều khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, việc tổ chức một lễ mở bán bất động sản thành công và tốt đẹp là một yếu tố rất quan trọng.

Cùng tham khảo ngay kế hoạch tổ chức lễ mở bán bất động sản mà Sao Việt Event chia sẻ trong bài viết này để biết thêm chi tiết nhé.

1. Vai trò của tổ chức lễ mở bán bất động sản 

Để có một buổi lễ mở bán thành công và đáp ứng được mong đợi của chủ đầu tư và khách hàng, việc đầu tiên là hiểu rõ về ý nghĩa và lý do tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản. Lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản là một sự kiện quan trọng được tổ chức để giới thiệu các dự án như nhà phố, chung cư, liền kề, biệt thự, đất nền,… cho tất cả các khách hàng.

Đây là thời điểm quan trọng để các sàn giao dịch bất động sản tìm kiếm khách hàng tiềm năng và truyền tải thông tin qua sự kiện, đồng thời thực hiện các chiến dịch marketing và truyền thông trực tiếp tới hàng ngàn khách hàng tiềm năng. 

Tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản có thể coi là một bước đệm đầu tiên quyết định sự thành công của dự án. Sự kiện này cho phép khách hàng tiềm năng có cơ hội nhìn thấy hình ảnh dự án thông qua mô hình thu nhỏ và nghe được giới thiệu chi tiết về dự án, chính sách ưu đãi, chương trình quà tặng dành cho khách hàng nếu họ đặt cọc trong chương trình. 

Một sự kiện lễ mở bán được tổ chức chuyên nghiệp sẽ phản ánh năng lực của chủ đầu tư, tạo sự tin tưởng cho khách mời và cung cấp bằng chứng thuyết phục nhất để khách hàng tự tin đầu tư vào dự án của mình. 

2. Kế hoạch tổ chức lễ mở bán bất động sản 

Lên ngân sách hợp lý 

Việc lập ngân sách cho một chương trình luôn là một vấn đề quan trọng trong mỗi dự án tổ chức. Đối với doanh nghiệp và công ty hoạt động trong lĩnh vực bất động sản và có các dự án lớn, việc đầu tư cho mỗi sự kiện có thể rất lớn. Tuy nhiên, điều quan trọng là cần đảm bảo chất lượng và hiệu quả của sự kiện.

Mục tiêu là phải đáp ứng sự hài lòng của công ty và tạo thiện cảm với khách hàng. Để đạt được điều này, ngân sách phải được thiết lập sao cho phù hợp với thực tế, tránh lãng phí và không cần thiết. Chúng ta cần xác định được quy mô mở rộng của sự kiện và địa điểm thời gian diễn ra buổi lễ mở bán căn hộ, dự án để lập một ngân sách phù hợp.

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, bạn có thể tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp để tận dụng tối đa chi phí và tránh mất nhiều thời gian chuẩn bị. Nhờ sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm, họ có thể giúp bạn xác định ngân sách phù hợp với nhu cầu của bạn và đảm bảo hiệu quả của sự kiện tổ chức.

Xác định đối tượng và số lượng khách mời

Mục tiêu chính của việc tổ chức lễ mở bán bất động sản là tiếp cận và thuyết phục nhiều khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng để hướng đến các khách hàng tiềm năng có nhu cầu mua và sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, việc xác định đối tượng và số lượng khách mời tham dự sự kiện là rất quan trọng để đảm bảo thành công của buổi lễ mở bán.

Đối tượng khách mời chính là những người quyết định sự thành công của buổi lễ mở bán. Vì vậy, bạn cần có kế hoạch cụ thể để xác định và gửi thiệp mời cho các khách mời, đồng thời chuẩn bị công tác tiếp đón khách mời một cách cẩn thận và chu đáo. Tránh xảy ra những tình huống không mong muốn hoặc gây thiếu thiện cảm cho khách mời tham dự.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức

• Thời gian tổ chức: 

Thời gian tổ chức buổi lễ mở bán thường được chọn vào cuối tuần để đảm bảo sự tham dự đông đủ của khách mời. Cụ thể, việc tổ chức vào sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật là lựa chọn hợp lý nhất. Vào các ngày này, khách hàng thường có nhiều thời gian rảnh và dễ dàng sắp xếp tham gia buổi lễ mở bán. Điều này cũng giúp tăng khả năng tiếp cận được đến một lượng lớn khách hàng tiềm năng và mang lại kết quả tốt cho sự kiện tổ chức. 

• Địa điểm tổ chức: 

Đối với nhiều công ty, doanh nghiệp và tập đoàn, việc chọn địa điểm trưng bày và bán căn hộ mẫu phù hợp là rất quan trọng. Tùy theo không gian và tiện ích của mỗi địa điểm, chúng ta có thể tận dụng không gian đó để mang đến cho khách hàng cái nhìn cụ thể nhất về sản phẩm.

Đồng thời, việc tổ chức tại địa điểm này cũng thuận tiện cho đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp để hỗ trợ khách hàng từ A đến Z.

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể lựa chọn các địa điểm nổi tiếng như khách sạn hàng đầu hoặc trung tâm hội nghị. Những nơi này thường đáp ứng được các yêu cầu về quy mô, sự tiện lợi và phù hợp, đồng thời mang lại uy tín và độ chuyên nghiệp cho buổi lễ mở bán.

Việc chọn đúng địa điểm tổ chức sẽ giúp tạo sự ấn tượng mạnh mẽ và thu hút khách hàng tiềm năng tham dự sự kiện.

Lên kế hoạch truyền thông sự kiện

Để thương hiệu doanh nghiệp được phổ biến và tiếp cận đến nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, hoạt động marketing trở thành một yếu tố cần thiết và quan trọng. Việc tăng cường truyền thông giúp tăng cường giá trị hình ảnh của công ty, thúc đẩy sự phát triển của thương hiệu và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

Hơn nữa, việc tăng cường truyền thông cũng giúp doanh nghiệp xây dựng vị thế và nâng cao sự nhận diện của mình trong công chúng.

Lễ mở bán cần được truyền thông một cách liên tục và nhất quán trong cả ba giai đoạn: trước, trong và sau sự kiện. Doanh nghiệp nên tận dụng toàn bộ các kênh truyền thông, bao gồm cả offline và online, để đạt được hiệu quả tối đa. Mỗi kênh truyền thông có những ưu điểm riêng.

Do đó, doanh nghiệp cần phối hợp và sử dụng các kênh này để tiếp cận và tương tác với khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả nhất.

Trên đây là bài viết của Sao Việt Event về tổ chức lễ mở bán bất động sản. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có một sự kiện thật thành công.

Ngoài ra, nếu bạn cần một kịch bản sự kiện chất lượng hay tổ chức một chương trình hoành tráng, sôi động và ý nghĩa với mức chi phí ưu đãi nhất thì hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn về các gói dịch vụ tốt nhất nhé. 

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT 

Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú, P. Phú La, Q. Hà Đông, Hà Nội 

Điện thoại: 096 970 19 86 

Email: ngoisaoviet.com.vn@gmail.com 

Website: saovietevent.vn