Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói, uy tín tại Hà Nội

Thiết bị sự kiện là một phần không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào dù lớn hay nhỏ. Để đạt được thành công trong tổ chức các buổi hội nghị, sự kiện, việc lên kế hoạch và lựa chọn thiết bị đóng vai trò quan trọng. Nhưng chuẩn bị trang thiết bị thế nào cho hợp lý? Nên thuê thiết bị trọn gói hay riêng lẻ? Hãy cùng Sao Việt Event tìm câu trả lời qua bài viết này nhé!

1. Tổng quan về thiết bị tổ chức sự kiện

Trang thiết bị sự kiện là các công cụ giúp tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp. Dù là một sự kiện nhỏ như tiệc sinh nhật, tiệc tất niên hay một sự kiện có ảnh hưởng lớn như lễ khánh thành, khai trương công ty thì sự xuất hiện của các thiết bị sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chính vì vậy, để đảm bảo chất lượng cho sự kiện, doanh nghiệp cần tìm kiếm nhà cung cấp hoặc cho thuê trang thiết bị sự kiện uy tín, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của sự kiện và có những đánh giá tốt từ khách hàng trước đó.

2. Thiết bị tổ chức sự kiện gồm những gì?

Thiết bị sân khấu

Thiết bị âm thanh, ánh sáng

Có thể nói rằng âm thanh, ánh sáng là một trong những thiết bị quan trọng nhất khi tổ chức sự kiện. Những thiết bị này bao gồm hệ thống loa, amplifier, micro, dây cáp nối,… đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra không gian âm nhạc và ánh sáng chuyên nghiệp, tạo nên không khí sôi động và đầy hứng khởi cho sự kiện.

Tùy thuộc vào quy mô sự kiện, số lượng thiết bị âm thanh ánh sáng được sử dụng có thể thay đổi. Nếu chưa có kinh nghiệm trong việc lựa chọn các thiết bị âm thanh sự kiện, bạn nên liên hệ với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm để được tư vấn lựa chọn và sử dụng các thiết bị một cách hiệu quả và tối ưu nhất.

Màn hình LED

Một trong những trang thiết bị sự kiện quan trọng và hiện đại nhất mà Sao Việt Event muốn giới thiệu với bạn đó là màn hình LED. Đây là loại màn hình được ráp lại từ các bảng module LED, dùng để phát hình ảnh và video với kích thước màn hình lớn để đáp ứng nhu cầu cho các sự kiện như tiệc tất niên, hội nghị và các chương trình ra mắt sản phẩm mới. Khi các phương pháp truyền thống như sử dụng phông nền bằng bạt hiflex hoặc in P.P bồi formex không còn đáp ứng được nhu cầu đa dạng và độc đáo của sự kiện, thì thiết bị màn hình LED đang dần thay thế và trở thành sự lựa chọn hoàn hảo.

Hệ thống sân khấu

Hệ thống sân khấu là trung tâm diễn ra mọi hoạt động quan trọng của sự kiện. Sân khấu sự kiện sẽ được thiết kế tùy theo nhu cầu của từng khách hàng và phù hợp với từng loại sự kiện khác nhau như sân khấu truyền thống, sân khấu lắp ghép di động. Với hệ thống sân khấu chuyên nghiệp, buổi sự kiện sẽ trở nên đẳng cấp hơn và thu hút được sự quan tâm của khán giả.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê màn LED sự kiện trọn gói, giá rẻ

Backdrop

Backdrop (hay còn gọi là phông nền) là một trong những công cụ truyền thông trong các sự kiện, hội thảo, triển lãm, buổi ra mắt sản phẩm, hay các hoạt động quảng cáo. Backdrop cơ bản sẽ được in trên chất liệu Hiflex, đây là loại vải dệt từ sợi polyester và được phủ một lớp nhựa PVC chống thấm nước, chống xuyên sáng và chống bám bụi. Hiflex có độ bền cao và đặc tính bền màu, đảm bảo rằng backdrop sẽ luôn sáng bóng và đẹp mắt sau nhiều lần sử dụng.

Backdrop thường được kèm theo khung sắt để tạo nên sự vững chắc và an toàn. Khung sắt được làm từ các mảnh ghép thép, có khả năng chịu lực tốt và dễ dàng tháo lắp. Các khớp nối được thiết kế chắc chắn để đảm bảo sự ổn định cho backdrop trong suốt quá trình sử dụng.

Bàn ghế sự kiện

Bàn ghế sự kiện là những đồ dùng không thể thiếu trong việc tổ chức các sự kiện, buổi tiệc, hội thảo hay các hoạt động truyền thông khác. Sử dụng bàn ghế sự kiện phù hợp, sang trọng và tương đồng với phong cách của sự kiện sẽ tạo được ấn tượng chuyên nghiệp và nâng cao giá trị thẩm mỹ của không gian tổ chức.

Hiện nay có rất nhiều loại bàn ghế khác nhau như bàn đại biểu IBM, bàn tròn, bàn bar, ghế banquet, ghế gập Xuân Hòa, ghế da chân quỳ, ghế Chiavari,… Tùy vào chủ đề mà khách hàng có thể đưa ra lựa chọn phù hợp với tính chất cũng như không gian tổ chức sự kiện.

>>> Đọc thêm: Dịch vụ cho thuê bàn ghế uy tín, trọn gói toàn quốc

Thiết bị trang trí

Cổng chào sự kiện

Cổng chào sự kiện nổi bật sẽ tạo ấn tượng đầu tiên và thu hút sự chú ý của khách hàng tại các chương trình, hội chợ, triển lãm hoặc các sự kiện lớn. Cổng chào được thiết kế lớn, sử dụng công nghệ hơi để tạo hình, với màu sắc nổi bật và các dòng chữ decal để tên chương trình hoặc lời chào mừng. Cổng hơi làm từ chất liệu bạt nhựa PVC Tarpaulin dẻo và bền bỉ, đường may chắc chắn, đảm bảo chịu được mọi loại thời tiết tại Miền Bắc. Với chất liệu này, cổng hơi có khả năng chống thấm nước và chống nứt, giúp nó tồn tại lâu dài và đáng tin cậy.

Cổng hơi có thể được tùy chọn với nhiều kích thước khác nhau để phù hợp với yêu cầu của sự kiện. Bạn có thể lựa chọn từ các kích thước như cổng hơi 6m, 8m, 10m, 12m, 16m, 20m, 25m, tùy thuộc vào quy mô và không gian tổ chức sự kiện. Việc thiết kế với các kích cỡ khác nhau giúp đáp ứng được nhu cầu sử dụng và tạo sự linh hoạt cho việc lắp đặt cổng hơi trong các không gian khác nhau.

Con rối hơi, rối bay

Rối hơi là một thiết bị sự kiện trang trí hiệu quả được sử dụng nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng và tạo nên điểm nhấn đặc biệt tại các chương trình khai trương, giới thiệu sản phẩm mới, chương trình xã hội và các sự kiện vui chơi giải trí.

Khi rối hơi được đặt tại cổng chào hoặc khu vực ngoài trời, hình ảnh chú rối hơi to cao với khuôn mặt hài hước và vẫy tay động đậy sẽ thu hút sự chú ý của mọi người. Với hình dáng dễ thương, màu sắc rực rỡ và bắt mắt, rối hơi tạo ra một hiệu ứng hấp dẫn và nổi bật, thu hút ánh nhìn của cả khách hàng tham gia sự kiện và người đi đường.

>>> Tham khảo: Cho thuê bàn ghế hội nghị uy tín, giá tốt tại Hà Nội

Nhà che sự kiện

Nhà giàn không gian

Thiết bị Nhà Bạt Không Gian không chỉ giúp khắc phục những điều kiện thời tiết khắc nghiệt như nắng nóng hay mưa rơi trong các sự kiện ngoài trời, mà còn tạo ra không gian rộng rãi và chuyên nghiệp cho các hoạt động đó.

Sự lựa chọn của loại nhà bạt phù hợp phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng sự kiện và địa điểm lắp đặt. Ví dụ, nếu độ dài chiều ngang khoảng từ 6 đến 20m và chiều cao từ 3m đến 5m, sẽ có loại nhà bạt có kích thước tương tự để sử dụng. Các đơn vị thi công và cho thuê sẽ tư vấn chi tiết hơn để khách hàng có thể lựa chọn phù hợp.

Ngoài việc là một công cụ che nắng mưa, nhà bạt còn mang tính thẩm mỹ và có thể trang trí thêm để tạo phong cách riêng cho sự kiện. Bạn có thể sử dụng các loại trang trí, ánh sáng, hoa văn và các phụ kiện khác để tạo ra không gian trang nhã, sang trọng hoặc phù hợp với chủ đề của sự kiện. Đơn vị thi công và cho thuê thiết bị sự kiện sẽ hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn, thiết kế và trang trí nhà bạt để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra thành công và tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng.

Ô che lệch tâm, ô tròn

Ô lệch tâm là một loại ô đặc biệt khác biệt so với những chiếc ô thông thường. Cán ô không nằm trên cùng một đường thẳng, tâm ô nằm ở giữa và cán ô lệch về một bên. Ngoài công dụng che chắn cho không gian sự kiện, ô lệch tâm còn tạo điểm nhấn và mang lại vẻ đẹp đặc biệt cho không gian sử dụng nhờ vào thiết kế độc đáo và ấn tượng.

Dù che – Dù tròn

Dù che – Dù tròn là loại dù có mái hình tròn và thường được sử dụng với trụ đỡ đỉnh hoặc cáp treo đỉnh dù. Loại dù này thường có các kích thước như: 15m, 18m, 20m, 22m, 24m, 26m… Màu sắc chủ đạo của ô dù tròn thường là trắng xanh và trắng đỏ. Khi lựa chọn kích thước ô dù phù hợp cho sự kiện, khách hàng có thể dựa vào những yếu tố như số lượng khách tham gia sự kiện (tính bình quân, mỗi người sử dụng khoảng 1.5m2, bao gồm khu vực sân khấu và khán giả) hoặc diện tích khu vực tổ chức sự kiện.

>>> Xem thêm: Top 7+ đơn vị cho thuê khăn trải bàn tại Hà Nội uy tín, giá rẻ

3. Có nên sử dụng dịch vụ thuê thiết bị sự kiện trọn gói?

Nhiều khách hàng thường đặt câu hỏi “Có nên thuê thiết bị sự kiện trọn gói hay không?” Đáp án cho câu hỏi này là “Có”. Mặc dù nhiều khách hàng cho rằng việc thuê từng thiết bị riêng lẻ sẽ giúp tiết kiệm chi phí, nhưng thực tế thì lại khác. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải tốn thời gian liên hệ và đàm phán với nhiều nhà cung cấp khác nhau, làm tăng chi phí và khó quản lý. Vì vậy, việc thuê thiết bị sự kiện trọn gói là giải pháp tối ưu cho bạn và doanh nghiệp bởi những lý do sau:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc thuê thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói giúp khách hàng tiết kiệm chi phí so với việc thuê từng thiết bị riêng lẻ. Khi thuê trọn gói, bạn chỉ phải trả một khoản chi phí duy nhất thay vì phải thanh toán cho nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Việc thuê trọn gói cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian vì chỉ cần liên lạc và làm việc với một nhà cung cấp duy nhất, không cần phải tốn thời gian đi lại giữa nhiều nhà cung cấp khác nhau để thuê trang thiết bị tổ chức sự kiện, cũng như tiết kiệm được chi phí vận chuyển các thiết bị.

Đáp ứng nhu cầu đa dạng về thiết bị

Các công ty cho thuê thiết bị sự kiện chuyên nghiệp như Sao Việt Event luôn có hệ thống các thiết bị sự kiện đa dạng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngày càng tăng về tổ chức sự kiện và các thiết bị tổ chức sự kiện. Bao gồm các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang trí, quầy bar, bàn ghế, sân khấu, màn hình LED, và rất nhiều các thiết bị khác. Điều này giúp khách hàng thuận lợi hơn trong việc lựa chọn thuê các loại thiết bị sự kiện phù hợp với mong muốn của doanh nghiệp.

Được tư vấn trang thiết bị phù hợp

Đội ngũ tư vấn của các công ty cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện thường là những người giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ tính toán được số lượng và các loại thiết bị phù hợp với sự kiện của doanh nghiệp, giúp bạn giải quyết bài toán thuê thiết bị sự kiện một cách dễ dàng mà vẫn tối ưu được nguồn ngân sách.
Khách hàng cũng sẽ được tư vấn về cách bố trí và sắp xếp thiết bị sao cho hợp lý nhất để tạo ra không gian sự kiện đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Giảm rủi ro

Khi thuê thiết bị sự kiện trọn gói, khách hàng sẽ không cần lo lắng về việc quản lý và giám sát các hợp đồng riêng lẻ. Các bên cho thuê trang thiết bị sự kiện cũng sẽ đảm nhiệm việc lắp đặt, hướng dẫn cũng như kiểm tra toàn bộ các thiết bị trước khi diễn ra sự kiện, tránh những rủi ro không đáng có trong sự kiện của doanh nghiệp.

4. Sao Việt Event – Cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói, uy tín, chất lượng

Sao Việt Event là công ty tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện tại Hà Nội trọn gói, uy tín bậc nhất. Với đội ngũ nhân sự nhiệt huyết, năng nổ và có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Sao Việt Event đã và đang cung cấp thiết bị sự kiện chất lượng và tạo nên những sự kiện ấn tượng khó phai cùng với khách hàng.

Dịch vụ cho thuê trang thiết bị sự kiện của Sao Việt Event luôn đảm bảo được các tiêu chí:

Thiết bị sự kiện đa dạng, chất lượng cao

Sao Việt Event sở hữu hệ thống gần 200 loại trang thiết bị chất lượng, luôn được kiểm tra và thay mới thường xuyên, cập nhật xu hướng hiện đại đảm bảo chất lượng thiết bị tối ưu cho mọi sự kiện của khách hàng.

Đội ngũ nhân sự giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm

Đội ngũ thi công và kỹ thuật viên của Sao Việt Event có hiểu biết sâu sắc về từng thiết bị, cho dù nhỏ nhất, đảm bảo chất lượng cũng như xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời. Hơn nữa, khi thuê trang thiết bị tại Sao Việt Event, chúng tôi sẽ có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chi tiết, tỉ mỉ từ lúc lắp đặt cho tới khi sự kiện hoàn thành suôn sẻ.

Chi phí cho thuê thiết bị sự kiện hợp lý, cạnh tranh

Là một trong những đơn vị tổ chức và cho thuê trang thiết bị sự kiện chuyên nghiệp nhất Việt Nam, Sao Việt Event luôn luôn đảm bảo tuyệt đối lợi ích cho khách hàng. Giá cả mà chúng tôi đưa ra đều ở mức tốt nhất và luôn lựa chọn các thiết bị cần thiết để tư vấn cho khách hàng, tránh để khách hàng lãng phí ngân sách khi tiến hành thuê trang thiết bị.

Sao Việt Event cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời, từ việc lên ý tưởng đến khâu thực hiện cuối cùng. Dựa trên kinh nghiệm và tài năng của mình, Sao Việt Event sẽ mang đến cho bạn và khách mời những phút giây trải nghiệm sự kiện tuyệt vời nhất cùng với trang thiết bị hiện đại, chất lượng nhất. Nếu bạn muốn tìm đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện tại Hà Nội và đang phân vân chưa biết lựa chọn thiết bị sự kiện nào hợp lý, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí!

Sao Việt Event – Lựa chọn hoàn hảo cho sự kiện của bạn!

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT
Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú – P.Phú La – Q.Hà Đông – TP. Hà Nội.
Điện thoại: 096 970 19 86
Email: saovietevent2022@gmail.com
Website: saovietevent.vn