Cách tổ chức chương trình Trung thu cho bé như thế nào?

Chương trình Trung thu là chương trình dành cho các bé thiếu nhi, diễn ra hàng năm vào ngày 15 tháng Tám Âm lịch. Đây cũng là sự kiện được nhiều người quan tâm bởi những ý nghĩa mà nó mang lại: là dịp để gia đình đoàn viên, là cơ hội vui chơi giải trí của các bạn nhỏ… Vậy làm thế nào để tổ chức chương trình Trung thu cho bé hiệu quả, thành công? Cùng An Event tìm hiểu ngay sau đây nhé.

Cách tổ chức chương trình Trung thu cho bé thành công

Trung thu là cơ hội để các doanh nghiệp, tổ chức tạo ra chương trình đặc biệt dành cho các bạn nhỏ, tạo sân chơi bổ ích, vui vẻ, lành mạnh. Bên cạnh đó, giúp mọi người gần gũi gắn kết hơn, các em nhỏ có thể phát huy tính sáng tạo và hiểu biết thêm về phong tục truyền thống tốt đẹp của quê hương mình.

Để tổ chức chương trình Trung thu thành công cũng không đơn giản, dưới đây là một số gợi ý giúp bạn có thể tổ chức:

Trong sự kiện có thể tổ chức các hoạt động như ca múa hát, biểu diễn xiếc, múa lân, rước đèn Trung thu, phá cỗ trông trăng… Các hoạt động cần lên ý tưởng, kịch bản cụ thể để đảm bảo chương trình Trung thu cho bé diễn ra mượt mà nhất.

Ngoài ra, cần có sự mới lạ, cuốn hút, sôi nổi trong kịch bản; bổ sung các hoạt động tăng tính gắn kết giữa các bé với nhau và giữa các bé cùng người thân.

Bên cạnh đó, khi tổ chức chương trình cần lưu ý sự an toàn của các bé. Tránh sử dụng các đồ trang trí nhọn hay các thiết bị đã quá cũ, ảnh hưởng đến chất lượng chương trình.

Để người tham gia có cảm giác thoải mái, thư thái nhất, ban tổ chức cần lựa chọn địa điểm phù hợp, không gian rộng rãi, thoáng đãng. Vì đây là sự kiện dành cho các bạn nhỏ, nên thiết kế, decor không gian sao cho bắt mắt, đa dạng sắc màu, kết hợp các loại đèn nháy tạo điểm nhấn.

Nên tổ chức Trung thu cho bé trong nhà hay ngoài trời?

Chúng ta có thể lựa chọn không gian tổ chức chương trình Trung thu cho bé ở trong nhà hoặc ngoài trời, mỗi không gian có những đặc điểm khác nhau.

Tổ chức ở không gian ngoài trời thật lý tưởng, các bé có thể thỏa sức nô đùa, vui chơi, hòa mình vào thiên nhiên. Không gian resort, khu vui chơi, công viên là những gợi ý dành cho bạn. Tuy nhiên nên cân nhắc, lựa chọn địa điểm thuận tiện di chuyển và trang trí sự kiện.

Ngoài ra, không gian ngoài trời còn có nhược điểm đó chính là yếu tố thời tiết, nếu không may trời mưa sự kiện của bạn coi như đã bị hủy hoàn toàn, như vậy thì thật đáng tiếc.

Tổ chức chương trình Trung thu cho bé ở không gian trong nhà tuy không rộng rãi bằng không gian ngoài trời nhưng cũng có những ưu điểm nhất định. Bạn sẽ không cần bận tâm về vấn đề thời tiết: mưa rào hay quá nóng bức…Ở không gian nhà hàng, hội trường lớn việc trang trí sẽ dễ dàng hơn và đẹp mắt hơn.

Như vậy, tùy vào nhu cầu tổ chức sự kiện bạn có thể chọn những phương án khác nhau. Tiếp theo, cùng chúng tôi đi tìm hiểu một vài công ty tổ chức sự kiện Trung thu uy tín tại Hà Nội nhé.

Công ty tổ chức chương trình Trung thu cho bé uy tín tại Hà Nội

Để tổ chức thành công một chương trình Trung thu cần rất nhiều nhân sự, công việc. Vậy nếu bạn muốn thuê một trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có thể tổ chức giúp bạn từ A-Z, bạn có thể tham khảo Công ty tổ chức sự kiện An Event.

An Event là một đơn vị đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và tổ chức hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Đến với An Event bạn sẽ có một chương trình Trung thu hoành tráng, kịch bản độc đáo, sáng tạo.

Bạn sẽ không cần lo về vấn đề chất lượng và chi phí bởi ở An Event sẵn sàng cung cấp sự kiện tùy theo yêu cầu của khách hàng và tùy vào khả năng tài chính của họ. Đội ngũ nhân sự đông đảo, có kinh nghiệm sẽ phục vụ và điều hành chương trình một cách chỉnh chu nhất, đảm bảo hài lòng khách hàng.

Chi phí tổ chức chương trình Trung thu cho bé bao nhiêu?

Chi phí tổ chức chương trình Trung thu có nhiều gói khác nhau, dao động từ khoảng 10 đến 20 triệu. Mức chi phí này phụ thuộc vào yếu tố như: số lượng người tham dự, địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức, thiết bị sự kiện, nhân lực sự kiện để phục vụ chương trình…

Với kinh nghiệm làm dịch vụ lâu năm, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thấu hiểu tâm lý của các bạn thiếu nhi. Chúng tôi tự hào sẽ tối thiểu hóa chi phí, đem đến cho quý khách những lựa chọn tiết kiệm và hoàn hảo nhất.

Những lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức chương trình Trung thu cho bé

Thứ nhất, cần xác định rõ chi phí đủ đáp ứng là bao nhiêu, số lượng người tham gia và địa điểm tổ chức.

Thứ hai, nội dung chương trình giao cho bộ phận nhân sự nào, tự biểu diễn hay cần đội ngũ biểu diễn chuyên nghiệp?

Thứ ba, như đã đề cập ở trên, cần tạo không khí vui vẻ, sôi động và cần chuẩn bị một số phần quà cho các bạn nhỏ để không khí sự kiện được sôi nổi hơn.