[Bật mí] Mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp nhất 2023

Dù là cá nhân hay tổ chức, tâm trạng tinh thần và thể chất đều góp phần quan trọng đến hiệu suất làm việc. Trong môi trường doanh nghiệp, tinh thần làm việc cao là một yếu tố cốt lõi. Và trong việc tạo nên tinh thần này, tổ chức team building đóng vai trò quan trọng. Bạn đang chưa biết làm thế nào để có một kế hoạch team building?

Hãy cùng tham khảo kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp nhất 2023 của Sao Việt Event qua bài viết này nhé!

1. Lựa chọn hình thức – kế hoạch tổ chức team building

Mỗi chương trình team building được tổ chức bởi doanh nghiệp đều có mục tiêu cụ thể và yêu cầu riêng biệt. Để đảm bảo tính hiệu quả và sự phù hợp của chương trình, việc nắm rõ và xác định hình thức tổ chức là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định về việc xây dựng ý tưởng, cách thức thực hiện, và hạng mục cần tiến hành trong kế hoạch tổ chức.

2. Chọn thời gian thích hợp – kế hoạch tổ chức team building

Trong quá trình xây dựng kế hoạch tổ chức, việc lựa chọn thời gian là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý. Điều quan trọng là đảm bảo thời gian tổ chức phải thích hợp với lịch trình và đối tượng tham gia, từ đó đảm bảo khi nhận được lời mời, mọi người có thể trả lời một cách tự tin và quyết định rằng “Tôi nhất định sẽ tham gia”.

3. Lựa chọn địa điểm – kế hoạch tổ chức team building

Trong quá trình xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình team building, việc lựa chọn địa điểm tổ chức đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của chương trình.

Địa điểm phải phù hợp với quy mô và tính chất của chương trình: khả năng chứa đựng sân khấu, hệ thống âm thanh, không gian đủ rộng và phù hợp với số lượng người tham gia.

Địa điểm tổ chức nên nằm ở vị trí dễ dàng tiếp cận và di chuyển, giúp cho mọi người có thể dễ dàng đến tham gia chương trình mà không phải mất nhiều thời gian và công sức.Để tạo không gian thú vị và thoải mái cho chương trình, địa điểm tổ chức nên có cảnh quan xanh, sạch và đẹp. 

Địa điểm tổ chức nên cung cấp các dịch vụ tốt và phù hợp với ngân sách của chương trình. Việc lựa chọn địa điểm có dịch vụ chất lượng sẽ giúp cho chương trình diễn ra một cách suôn sẻ và đảm bảo sự hài lòng của tất cả người tham gia.

4. Sáng tạo concept – kế hoạch tổ chức team building

Concept team building cần phải điều chỉnh phù hợp với đặc điểm của đối tượng tham gia như công việc, độ tuổi, giới tính, tình trạng sức khỏe, để tạo sự thoải mái và tham gia tích cực.

Concept cần phải thể hiện rõ ràng thông điệp và mục tiêu của chương trình team building, giúp mọi người hiểu rõ ý nghĩa của hoạt động.

Một concept độc đáo và đầy sáng tạo sẽ giúp chương trình nổi bật và tạo dấu ấn sâu sắc trong tâm trí của người tham dự. Việc lựa chọn ý tưởng mới mẻ, không trùng lặp và khác biệt sẽ tạo cảm giác thú vị và hứng thú cho mọi người tham gia.
 

5. Lên kịch bản – kế hoạch tổ chức team building

Tạo ra một kế hoạch chương trình team building xuất sắc yêu cầu việc xây dựng kịch bản hấp dẫn và cuốn hút người tham gia. Mỗi chương trình team building đều mang những đặc điểm khác nhau, từ hình thức tổ chức, mục tiêu, tính chất cho đến đối tượng tham gia. Do đó, kịch bản cần mang tính sáng tạo, linh hoạt và điểm nhấn độc đáo để truyền tải thông điệp chính và thực hiện công việc theo kế hoạch một cách hiệu quả. Thường thì, kịch bản chương trình team building được chia thành ba phần chính:

Phần 1: Khởi đầu – Đây là giai đoạn mở đầu, nhằm kích thích sự tập trung và phấn khích của tất cả người tham gia. Có thể bao gồm các hoạt động như trò chơi giới thiệu, tiết mục nghệ thuật nhằm khơi dậy tinh thần và sự hứng thú.

Phần 2: Thử thách – Đây là trọng tâm của chương trình, khi mọi người tham gia vào các hoạt động thú vị và thách thức. Các trò chơi, nhiệm vụ đòi hỏi sự hợp tác, sáng tạo và giúp thúc đẩy tính cạnh tranh là phần quan trọng để tạo sự kết nối và tăng cường tinh thần đồng đội.

Phần 3: Tổng kết và trao thưởng – Sau khi hoàn thành các thử thách, phần này giúp tổng kết những gì đã học hỏi và đạt được. Việc trao thưởng, khen ngợi những thành tựu và cống hiến của các đội, cùng với một phần dành cho giao lưu, chia sẻ là cách thúc đẩy tinh thần và kết thúc chương trình một cách ý nghĩa.

6. Liệt kê trò chơi – kế hoạch tổ chức team building

Các trò chơi team building đa dạng, hấp dẫn và phù hợp với đối tượng tham gia có thể là yếu tố kích thích bầu không khí vui vẻ, đồng thời tạo cơ hội kết nối và gắn kết tốt hơn giữa các thành viên. Một số trò chơi mà Sao Việt Event muốn chia sẻ cho bạn:

Tôn Vinh Đồng Đội

Trong trò này, đội tham gia gồm 10 thành viên và có một thành viên thứ 11 sẽ được đặt lên vai của các thành viên còn lại bằng một chiếc gậy phao có chiều dài 4m. Nhiệm vụ của đội là phải di chuyển thành viên thứ 11 từ điểm xuất phát đến đích một cách an toàn và nhanh chóng. 

Điểm độc đáo của trò chơi này nằm ở việc thành viên thứ 11 không thể tự di chuyển mà hoàn toàn phụ thuộc vào sự hợp tác, tương tác và sự cùng nhau làm việc của các thành viên còn lại. Trò chơi này tạo cơ hội cho đội thể hiện khả năng làm việc nhóm, sự phối hợp và tình thần đồng đội trong việc vượt qua thách thức.

Mã đáo thành công

Có hai thành viên tham gia và cùng cưỡi một con ngựa hơi. Nhiệm vụ của họ là di chuyển cùng nhau đến đích để lấy được một vật phẩm. Thời gian cho mỗi đội thực hiện là 5 phút. Đội nào di chuyển nhanh hơn và lấy được nhiều người hơn sẽ giành chiến thắng trong trò chơi này. Đây là một hoạt động thú vị, yêu cầu sự phối hợp và đồng thuận giữa hai thành viên trên một con ngựa, mang đến cơ hội rèn luyện tinh thần đồng đội và sự phối hợp trong việc vượt qua thử thách.

Chạm tới giới hạn

Các thành viên sẽ cùng tham gia vào hoạt động ném một chiếc gậy phao hơi dài 4m về phía trước, tương tự như việc ném lao. Mục tiêu của họ là ném gậy xa nhất có thể. Đội có chiếc gậy ném xa nhất sẽ giành chiến thắng trong trò chơi. Đây là một hoạt động thú vị, đòi hỏi sức mạnh và kỹ thuật ném đúng hướng để đạt được khoảng cách xa nhất, đồng thời cũng tạo cơ hội cho các thành viên thể hiện khả năng cá nhân và tinh thần đồng đội.

Sức mạnh tập thể

Trong trò chơi này, các đội sẽ cử ra 10 thành viên tham gia vào mỗi hiệp đấu. Mục tiêu của mỗi đội là kéo đối phương vượt qua một điểm giới hạn trong mỗi hiệp đấu. Trận đấu gồm 3 hiệp, và đội nào thắng được ít nhất 2 hiệp sẽ giành chiến thắng. Đây là một hoạt động thú vị, đòi hỏi sự phối hợp, sức mạnh và tập thể của mỗi đội để vượt qua đối thủ và đạt được mục tiêu chung.

7. Truyền thông nội bộ công ty – kế hoạch tổ chức team building

Trong kế hoạch tổ chức team building, việc thực hiện truyền thông nội bộ trong công ty là bước quan trọng để thông báo và tạo sự phấn khích đối với toàn bộ nhân viên. Điều này không chỉ là cách thông báo thông tin, mà còn là cách thu hút sự quan tâm và tạo sự kỳ vọng về chương trình. Để xây dựng một kế hoạch truyền thông hiệu quả, bạn có thể sử dụng cả kênh trực tuyến và ngoại tuyến như thư mời bằng giấy hoặc qua email, sử dụng mạng xã hội, và cả các cuộc trò chuyện nhóm trong các phòng ban.

8. Lên danh sách thành viên tham gia – kế hoạch tổ chức team building

Việc tạo danh sách thành viên tham gia chương trình Team Building là một phần quan trọng giúp xác định rõ đối tượng tham gia. Điều này cho phép chúng ta tiếp cận họ một cách dễ dàng hơn và tạo điều kiện cho sự thành công của chương trình. Người tham gia đóng vai trò quan trọng trong chương trình, họ góp phần tạo nên bầu không khí sôi động và mang lại những cảm xúc thăng hoa cho toàn bộ hoạt động.

9. Xây dựng lịch trình – kế hoạch tổ chức team building

Mỗi chương trình Team Building đều đồng điệu với một lịch trình riêng biệt. Xây dựng lịch trình tỉ mỉ giúp đảm bảo rằng đoàn tham gia có thể trải nghiệm các hoạt động thú vị mà không gặp phải tình trạng quá tải thời gian hoặc thiếu thời gian cho mỗi hoạt động. Lịch trình chính là cơ sở để đảm bảo mọi khía cạnh của chương trình được chuẩn bị và triển khai một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Trên đây là bài viết của Sao Việt Event về mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp nhất 2023. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có một sự kiện team building thật vui nhộn. Ngoài ra, nếu bạn cần tổ chức một chương trình sự kiện hoành tráng, sôi động và ý nghĩa với mức chi phí ưu đãi nhất thì hãy liên hệ với Sao Việt Event để nhận được tư vấn về các gói dịch vụ tốt nhất nhé.

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT 
Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú, P. Phú La, Q. Hà Đông, Hà Nội 
Điện thoại: 096 970 19 86 
Email: ngoisaoviet.com.vn@gmail.com 
Website: saovietevent.vn