Tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty hoàn hảo từ A- Z

Tổ chức tiệc tất niên không chỉ đơn thuần là một bữa tiệc ăn uống, mà còn mang ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp và nhân viên. Là một dịp quan trọng để mọi người cùng nhìn lại một chặng đường cùng nhau cố gắng, để cùng ghi nhận những nỗ lực, và khen thưởng cho những cá nhân, đội nhóm có thành tích tốt. Nếu bạn đang thắc mắc về ý tưởng, quy trình tổ chức tiệc cuối năm, hãy cùng tham khảo bài viết này của Sao Việt Event nhé!

1. Tiệc tất niên là gì?

Tiệc tất niên, còn được biết đến với tên gọi tiệc cuối năm hay Year end Party, thường diễn ra vào những ngày cuối cùng của năm. Đây là một dịp quan trọng để đánh giá lại những thành tựu đạt được trong năm qua của các doanh nghiệp và đoàn thể, hoặc đơn giản chỉ là để đoàn viên trong gia đình và họ hàng có thể cùng nhau sum vầy sau một năm làm việc vất vả. Tất cả đều có thể tận hưởng không khí rộn ràng và vui tươi của buổi tiệc cuối năm, tạo nên những kỉ niệm đáng nhớ và tăng cường tình cảm giữa các thành viên.

2. Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên

Tạo sự gắn kết

Bữa tiệc tất niên là cơ hội để các thành viên trong doanh nghiệp hoặc gia đình, họ hàng gắn kết hơn bằng cách cùng tận hưởng không khí tết đang đến.

Tổng kết năm cũ

Bữa tiệc tất niên còn giúp tổng kết lại những hoạt động, thành tựu đạt được của doanh nghiệp trong năm qua, giúp các thành viên nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Thiết lập mục tiêu mới

Đồng thời, bữa tiệc tất niên còn là dịp để đặt ra những mục tiêu, kế hoạch cho năm mới, đưa ra những quyết định quan trọng cho tương lai của doanh nghiệp.

Tạo niềm vui và sự thư giãn

Bữa tiệc tất niên cũng giúp tất cả mọi người tham gia tạo niềm vui, sự thư giãn sau một năm làm việc căng thẳng. Tại đây, mọi người có thể thỏa sức vui chơi, cười đùa và giải trí với những trò chơi, phần biểu diễn, hoặc món ăn ngon.

Thay lời cảm ơn của doanh nghiệp

Tiệc tất niên cũng là bữa tiệc tri ân, thay lời cảm ơn đến toàn bộ tất cả nhân viên đã cố gắng làm việc suốt năm vừa qua. Khen thưởng cho những cá nhân, tập thể có thành tích tốt bằng những món quà mang giá trị vật chất, tinh thân, là nguồn động lực thúc đẩy to lớn. Đây cũng được xem là phúc lợi của doanh nghiệp dành cho nhân viên.

Xây dựng thương hiệu

Bên cạnh các giá trị nội bộ, bữa tiệc tất niên còn là cơ hội để xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp. Đó là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến khách hàng, đối tác và công chúng thông qua việc tổ chức một bữa tiệc đầy ấn tượng và chuyên nghiệp.

3. Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên độc đáo

Buổi lễ kỷ niệm

Tổ chức một buổi tiệc tất niên là cơ hội tuyệt vời để kỉ niệm chặng đường phát triển của doanh nghiệp. Sự kiện sẽ được thiết kế với concept của một buổi lễ kỷ niệm, như một bộ phim lưu giữ lại các khoảnh khắc quan trọng, cùng với hình ảnh đáng nhớ trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp

Những cột mốc quan trọng sẽ được đưa vào nội dung chương trình, giúp khách mời tham dự tái hiện lại những ký ức ý nghĩa nhất trong suốt một năm làm việc. Mục đích của sự kiện là để tạo ra cảm xúc mạnh mẽ và ấn tượng đáng nhớ trong lòng khách mời, từ đó củng cố mối quan hệ và giúp doanh nghiệp tiến xa hơn trong tương lai.

Show âm nhạc

Âm nhạc luôn là một chủ đề thu hút sự quan tâm đặc biệt của nhiều người. Tại các doanh nghiệp, việc tổ chức các hoạt động liên quan đến âm nhạc sẽ góp phần nâng cao văn hóa và tinh thần làm việc của nhân viên. Một ý tưởng phổ biến là tổ chức một buổi tiệc cuối năm với chủ đề show âm nhạc

Tại buổi tiệc, sự kết hợp giữa các tiết mục văn nghệ của các ca sĩ khách mời và các tiết mục do nhân viên tự chuẩn bị sẽ tạo nên điểm nhấn đặc biệt. Điều này giúp tạo không khí gần gũi và khác biệt so với các buổi tiệc thông thường. Khách mời sẽ được trải nghiệm những bản nhạc sôi động, thư giãn và tận hưởng một buổi tiệc tất niên đáng nhớ.

Prom Night Party

Buổi dạ tiệc thường có những quy định về trang phục dạ hội theo một phong cách hay màu sắc cụ thể. Đây là dịp để mọi người thể hiện phong cách riêng của mình bằng những bộ trang phục lộng lẫy và sang trọng, khác xa so với trang phục hằng ngày. Trong buổi tiệc, các hoạt động phổ biến có thể bao gồm tiệc đứng, tiệc rượu, khiêu vũ, và nhiều hoạt động giải trí khác.

Tiệc kết hợp team building

Nếu bạn muốn tạo sự khác biệt cho buổi tiệc tất niên của mình và muốn đổi mới không khí, thì ý tưởng tổ chức một buổi tiệc ngoài trời kết hợp với các trò chơi tập thể Teambuilding sẽ là một lựa chọn tuyệt vời

Tinh thần đoàn kết và tập thể là yếu tố cốt lõi để tạo nên một buổi tiệc tất niên theo ý tưởng Teambuilding độc đáo. Việc tổ chức các hoạt động Teambuilding không chỉ giúp cho các nhân viên có cơ hội thư giãn, giải tỏa căng thẳng mà còn giúp tạo sự đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong công ty

Các hoạt động tập thể cũng giúp nâng cao tinh thần đồng đội, rèn luyện kỹ năng giao tiếp và tạo ra một môi trường làm việc tích cực, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tăng sự hài lòng của nhân viên với công việc của mình.

Quay trở về quá khứ

Một ý tưởng độc đáo để tạo nên sự khác biệt cho buổi tiệc tất niên của doanh nghiệp là thực hiện theo một concept đặc biệt. Chẳng hạn như đưa các khách mời trở về những năm 90, 80 với những trang phục và phong cách thời đó. Một chủ đề thú vị là “Trở về thanh xuân” khi mọi người có thể mặc trang phục học sinh hoặc sinh viên thời xưa. Hoặc chủ đề “Sài Gòn xưa” hay “Hà Nội xưa” với trang phục phong cách Retro sẽ đem đến một không gian lãng mạn, đậm chất quê hương, tạo nên sự khác biệt và gây ấn tượng đáng nhớ cho mọi người.

4. Quy trình tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo

Lên danh sách khách mời tham dự

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xác định số lượng khách mời, địa điểm tổ chức và kế hoạch tổ chức. Doanh nghiệp nên liên hệ với các đối tác, khách hàng, nhân viên, đối tác kinh doanh và gia đình bạn để mời họ tham gia tiệc tất niên.

Lên ý tưởng tiệc tất niên

Sau khi có danh sách khách mời, cần phải tìm ra ý tưởng cho buổi tiệc. Ý tưởng này sẽ đóng vai trò quyết định cho các bước tiếp theo, bao gồm chủ đề, phong cách, màu sắc, thiết kế, trang trí, thực đơn và giải trí.

Dự trù kinh phí tổ chức

Sau khi quyết định được ý tưởng cho buổi tiệc, bạn cần phải tính toán kinh phí tổ chức. Điều này sẽ giúp lên kế hoạch cho các hoạt động, dịch vụ và chi phí.

Lên kịch bản tổ chức tiệc tất niên

Cần lên kịch bản chi tiết cho buổi tiệc, bao gồm lịch trình, trang phục, thực đơn, âm nhạc, phục vụ, vận chuyển, trang trí và giải trí. Kịch bản sẽ giúp bạn tổ chức và kiểm soát các hoạt động của buổi tiệc một cách hợp lý.

Thiết kế, thuê thiết bị, nhân sự, dịch vụ sự kiện

Để đảm bảo tiệc tất niên thành công, cần phải thuê các dịch vụ và nhân sự cần thiết, bao gồm thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang trí, đồ uống, thực phẩm, nhân viên phục vụ, giải trí, vận chuyển và an ninh. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thiết kế và in ấn các ấn phẩm như thiệp mời, chương trình tiệc.

Setup địa điểm tổ chức sự kiện

Cuối cùng, bạn cần thiết lập địa điểm tổ chức tiệc tất niên. Điều này bao gồm việc đặt chỗ, đặt thiết bị âm thanh và ánh sáng, trang trí và bố trí không gian. Cần phải chắc chắn rằng địa điểm được chọn đáp ứng đủ nhu cầu của tiệc tất niên.

5. Kịch bản tiệc tất niên công ty

Phần opening

Khách mời được đón bởi lễ tân và hướng dẫn đến khu vực check-in và chụp hình.
Sau đó, họ có thể tham gia các hoạt động tương tác và giao lưu với nhau cho đến khi chương trình chính bắt đầu.

Phần lễ

Chương trình bắt đầu bằng các tiết mục văn nghệ để thu hút sự chú ý của khán giả.
MC tiếp tục xuất hiện và giới thiệu khách mời và đại diện ban lãnh đạo công ty phát biểu về kết quả đạt được trong năm vừa qua và tri ân cán bộ nhân viên

Sau đó, trình chiếu video kỉ niệm, cùng ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của tất cả mọi người tham gia.
Vinh danh các cá nhân, tập thể xuất sắc đã có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua để tạo động lực phát huy, tốt hơn trong năm tới.

Phần hội

Buổi tiệc bắt đầu với việc đại diện ban lãnh đạo công ty mở rượu champagne và chúc mừng cho sự thành công của buổi lễ và sự phát triển của công ty

Sau đó, các khách mời dùng tiệc khoảng 30 phút trước khi tham gia minigame show và các tiết mục biểu diễn nghệ thuật đan xen để khuấy động bầu không khí

Chương trình bốc thăm may mắn, tặng quà cho các khách mời may mắn.

Ending

MC sẽ thông báo kết thúc chương trình và gửi lời cảm ơn tới các khách mời đã tham dự

Lễ tân sẽ chờ sẵn tại cửa để gửi tặng những món quà kỉ niệm cho các khách mời như một lời tri ân đặc biệt từ công ty.

6. Tổ chức tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo- Sao Việt Event

Sao Việt Event – tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đã có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức các tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và năng động, Sao Việt Event sẽ đảm bảo mang đến cho khách hàng một buổi tiệc tất niên đáng nhớ và ấn tượng

Các dịch vụ mà Sao Việt Event cung cấp bao gồm thiết kế trang trí, âm thanh ánh sáng, chương trình giải trí, và các dịch vụ khác liên quan đến tổ chức tiệc tất niên. Công ty sẽ tư vấn cho khách hàng về các phong cách trang trí, các chương trình giải trí phù hợp với đối tượng khách hàng và quy mô sự kiện

Chúng tôi luôn tận tâm và chu đáo trong việc lên kế hoạch và tổ chức tiệc tất niên để khách hàng có thể tận hưởng những giây phút tuyệt vời bên gia đình, bạn bè và đồng nghiệp. Với sự chuyên nghiệp và nhiệt tình của đội ngũ nhân viên, Sao Việt Event cam kết mang đến cho khách hàng một sự kiện tất niên hoàn hảo và ấn tượng nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức tiệc tất niên, hãy liên hệ với Sao Việt Event để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một tiệc tất niên cuối năm hoàn hảo và đáng nhớ.

Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT
Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú – P.Phú La – Q.Hà Đông – TP. Hà Nội.
Điện thoại: 096 970 19 86
Email: saovietevent2022@gmail.com
Website: saovietevent.vn