Tổ Chức Lễ Khánh Thành
Mục Lục
Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp trọn gói – Sao Việt Event
Lễ khánh thành là một sự kiện vô cùng quan trọng được tổ chức để kỷ niệm sự thành công của một dự án và đánh dấu bắt đầu hoạt động chính thức của công trình. Do đó, quý khách hàng cần quan tâm tới đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp. Với nhiều năm trong lĩnh vực này, Sao Việt Event chắc chắn sẽ đem lại buổi lễ ấn tượng, đầy ý nghĩa trong lòng mọi người.
1. Tổ chức lễ khánh thành là gì?
Lễ khánh thành là một sự kiện được tổ chức để tôn vinh, đánh dấu sự hoàn thành của một công trình xây dựng hoặc dự án. Lễ khánh thành có thể bao gồm các nghi lễ trang trọng như cắt băng khánh thành, đốt pháo hoa, diễu hành, biểu diễn nghệ thuật và các bài phát biểu của các vị lãnh đạo… Lễ khánh thành có ý nghĩa quan trọng trong việc tôn vinh công lao của những người tham gia và mang lại niềm vui và tự hào cho cộng đồng.
2. Ý nghĩa tổ chức lễ khánh thành
Quảng bá thương hiệu
Lễ khánh thành cũng là cơ hội để quảng bá thương hiệu của công ty hoặc tổ chức. Nó cho phép các tổ chức quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc các giá trị của họ đến với công chúng thông qua các hoạt động quảng cáo và truyền thông.
Tôn vinh công lao của những người tham gia
Lễ khánh thành là cơ hội để tôn vinh những người đã tham gia vào quá trình xây dựng và hoàn thành công trình. Những người này đã cống hiến thời gian, nỗ lực và kiến thức của mình để hoàn thành dự án và đưa nó vào sử dụng.
Gắn kết cộng đồng
Lễ khánh thành là một dịp để cộng đồng đến với nhau, kết nối với nhau và chia sẻ niềm vui về sự hoàn thành của một công trình quan trọng. Đây cũng là dịp để tăng cường tình đoàn kết và sự thân thiện giữa các thành viên trong cộng đồng.
3. Quy trình tổ chức lễ khánh thành gồm mấy bước?
Một số bước chính trong quy trình tổ chức lễ khánh thành:
Lập kế hoạch
Bắt đầu bằng việc lập kế hoạch tổ chức lễ khánh thành, bao gồm lựa chọn thời điểm, địa điểm, chương trình, khách mời, phương tiện truyền thông,…
Chuẩn bị kỹ thuật
Xác định các yêu cầu kỹ thuật cho lễ khánh thành như âm thanh, ánh sáng, màn hình, sân khấu,…
Làm thủ tục pháp lý
Hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan đến lễ khánh thành, bao gồm giấy phép tổ chức sự kiện, hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ,…
Thiết kế bối cảnh
Thiết kế không gian sân khấu và trang trí để tạo nên không khí trang trọng và đặc biệt cho lễ khánh thành.
Chuẩn bị chương trình
Lên kế hoạch và chuẩn bị chương trình, bao gồm lễ phát biểu, lễ cắt băng khánh thành,…
Lên danh sách khách mời
Lên danh sách khách mời và chuẩn bị thiệp mời.
Quản lý đội ngũ nhân viên
Điều phối đội ngũ nhân viên bảo vệ, lễ tân tiếp đón khách,…
Kiểm tra trang thiết bị
Kiểm tra trang thiết bị trước khi bắt đầu lễ khánh thành, đảm bảo các thiết bị hoạt động tốt, không bị gián đoạn khi tổ chức đang diễn ra.
Tổ chức lễ khánh thành
Thực hiện lễ khánh thành theo chương trình đã chuẩn bị, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Đánh giá và đánh giá lại
Đánh giá và đánh giá lại quá trình tổ chức lễ khánh thành để cải thiện và tối ưu hoá quy trình tổ chức cho những lần sau.
4. Kịch bản tổ chức lễ khánh thành
Đón khách và ổn định chỗ ngồi
Đón khách và sắp xếp chỗ ngồi là một bước quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng tốt với khách hàng khi đến tham dự sự kiện.
Nội dung:
- Tiếp đón khách tại cổng chào
- Lễ tân xếp thành hàng thẳng đón chào khách
- Chỉ dẫn khách vào chỗ ngồi
- Chào hỏi, mời nước tại chỗ
Lưu ý:
- Khách Vip phải được chỉ dẫn đến đúng vị trí ngồi
- Nhạc tiếp đón khách phải nhẹ nhàng
- Thời gian tiếp đón khoảng 30 phút
Chuẩn bị lễ khai mạc
Nội dung:
- MC chào hỏi giới thiệu lý do tổ chức sự kiện
- Giới thiệu khách mời
- Nêu tổng thể chương trình tổ chức
Lưu ý:
- Pháo giấy ở 2 bên sân khấu
- Chuẩn bị kéo, băng khánh thành
- Đội múa lân và trống vào vị trí chuẩn bị
- Nhạc dừng lại khi MC nói
- Thời gian chuẩn bị khoảng 30 phút
Lễ khai mạc
Nội dung:
- MC mời đại biểu lên giới thiệu về buổi lễ và các nội dung liên quan
- Mời đại diện các bên lên cắt băng khánh thành
- Đưa khay cắt băng lên sân khấu
- Đội múa lân sẵn sàng chuẩn bị sau cánh gà
Lưu ý:
- Pháo chuẩn bị sẵn sàng
- Phiên dịch bài phát biểu
- Nhạc greeting và các tiết mục nghệ thuật
- Thời gian tổ chức khoảng 30 phút
Cắt băng khánh thành
Nội dung:
- MC đọc lần lượt vị trí các đại biểu
- Pháo điện nổ trong quá trình cắt băng
- Tất cả mọi người vỗ tay chúc mừng khi cắt xong
Lưu ý:
- Nhạc phải thật hào hùng
- Thời gian cắt băng khoảng 10 phút
Múa lân, múa trống
Nội dung:
- Đội múa lân, múa trống xuất hiện trong khi cắt băng khánh thành
Lưu ý:
- Sắp xếp cho đội múa trống đi sau đội múa lân một cách nhịp nhàng, tránh gây ra các sự cố, va chạm và làm mất tính thẩm mỹ của sự kiện.
- Chuẩn bị sẵn nhạc cho đội múa để tạo không khí phấn khởi.
- Cần phải tính toán kỹ lưỡng thời gian để đảm bảo sự suôn sẻ và không tốn nhiều thời gian quá đáng.
Cảm ơn đại biểu
Nội dung:
- MC cảm ơn đội múa lân- trống
- MC mời một đại diện lên sân khấu để cảm ơn khách mời đã tham gia
Mời khách tham quan
Tiếp sau đó, mời khách tham quan công trình, sản phẩm,…
Trong khi đó:
- Đội ngũ nhân viên sắp xếp bàn tiệc, bàn ghế,…
- Triển khai các món ăn lên bàn tiệc
- Lễ tân chuẩn bị hoa và rượu để tiếp đón
Nâng ly khai tiệc
Nội dung:
- Sau khi đoàn khách trở về, MC mời đại biểu tiếp đón và khai tiệc
- Tất cả mọi người nâng ly chúc mừng sự kiện khánh thành diễn ra thành công tốt đẹp
Lưu ý:
- Lễ tân và đứng tại các vị trí đã được sắp đặt sẵn để phục vụ rượu cho khách tham dự.
- Nhóm tiệc sẽ chịu trách nhiệm phục vụ các món ăn theo thực đơn và hướng dẫn khách hàng thưởng thức từng món.
- Nhóm múa truyền thống đang chuẩn bị cho một màn biểu diễn đặc sắc để làm cho buổi tiệc thêm sinh động và ấn tượng.
- Nhóm nhạc sẽ bật nhạc để chào đón khách khi mở nắp chai rượu vang.
- Buổi tiệc dự kiến kéo dài khoảng 60 phút, thời gian đủ để khách tham dự có thể thưởng thức các món ăn và rượu vang, và đồng thời cũng đủ để các tiết mục biểu diễn của nhóm múa truyền thống có thể được trình diễn.
Bế mạc buổi lễ
- MC mời đại diện lên bế mạc buổi lễ và cảm ơn khách mời đã tham gia
- Lễ tân xếp thành hàng trao quà và đưa chân khách ra về
5. Lý do nên chọn công ty tổ chức lễ khánh thành – Sao Việt Event
Kinh nghiệm
Sao Việt Event đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, bao gồm cả lễ khánh thành. Đội ngũ nhân viên của Sao Việt Event được đào tạo chuyên nghiệp và có kinh nghiệm, đảm bảo sự kiện của bạn sẽ được tổ chức một cách suôn sẻ.
Sáng tạo
Sao Việt Event cung cấp các giải pháp toàn diện từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị cho đến thi công và hoàn thiện. Điều này giúp cho sự kiện của bạn được tổ chức một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp
Đa dạng dịch vụ
Sao Việt Event cung cấp các dịch vụ đa dạng như âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu, thiết kế backdrop, decor sân khấu, quà tặng khách mời,… Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu gì, Sao Việt Event sẽ đáp ứng được nhu cầu đó.
Chất lượng dịch vụ
Sao Việt Event cam kết cung cấp các dịch vụ chất lượng nhất và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Đội ngũ nhân viên của Sao Việt Event sẽ hỗ trợ bạn từ khâu lên ý tưởng cho đến khâu thi công và hoàn thiện.
Giá cả hợp lý
Sao Việt Event cung cấp các giải pháp và dịch vụ với giá cả hợp lý. Điều này giúp bạn tiết kiệm được chi phí, nhưng vẫn đảm bảo sự kiện của bạn được tổ chức một cách chuyên nghiệp và đẳng cấp.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT
Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú – P.Phú La – Q.Hà Đông – TP. Hà Nội.
Điện thoại: 096 970 19 86
Website: saovietevent.vn
