[2023] Kế hoạch khai trương cửa hàng cắt tóc chuyên nghiệp từ A đến Z

Tổ chức khai trương cửa hàng cắt tóc là một dịp quan trọng để giới thiệu dịch vụ mới của bạn với cộng đồng và khởi đầu thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Vậy làm thế nào để tổ chức được một sự kiện khai trương cửa hàng cắt tóc chuyên nghiệp nhất?

Tham khảo ngay bài viết dưới đây của Sao Việt Event để biết tất tần tật về kế hoạch để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cắt tóc chuyên nghiệp nhé!

1. Xác định chủ đề sự kiện

Khi tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cắt tóc, việc xác định một chủ đề rõ ràng là vô cùng quan trọng. Chủ đề sẽ tạo nên “tâm điểm” cho toàn bộ sự kiện và giúp các hoạt động trong ngày trở nên hài hòa và nhất quán.

Chọn chủ đề phù hợp với cửa hàng, có thể liên quan đến màu sắc chủ đạo, phong cách cắt tóc hoặc cảm hứng từ nguồn gốc văn hóa của cửa hàng sẽ giúp thu hút khách hàng và góp phần xây dựng thương hiệu cho cửa hàng.

2. Lên ý tưởng, kịch bản

Ý tưởng tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cắt tóc bao gồm các công việc liên quan đến sự sáng tạo và tối ưu hoá quy trình tổ chức. Đầu tiên, cần xác định một concept tổng thể cho sự kiện, đảm bảo rằng chủ đề của sự kiện được phản ánh một cách rõ ràng và tập trung. Việc trang trí không gian sự kiện cũng cần phải phù hợp với chủ đề và concept tổng thể, tạo nên một không gian ấn tượng và gắn liền với hình ảnh của cửa hàng.

Ngoài ra, quy trình tổ chức sự kiện cũng cần được tối ưu hóa để đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ. Tập trung vào cách triển khai các hoạt động một cách tối ưu và hiệu quả nhất, từ việc mời khách mời, sắp xếp thời gian và lịch trình, đến quản lý chương trình và đối tác dịch vụ.

Xem thêm: Kế hoạch tổ chức khai trương spa

Về kịch bản tổ chức chương trình sự kiện khai trương cửa hàng cắt tóc, cần đặt nặng vào tính sáng tạo và độc đáo, nhưng vẫn phải phù hợp với quy mô sự kiện và ý tưởng tổ chức. Kịch bản nên trình bày rõ ràng, mạch lạc các hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện, từ việc chào mừng và giới thiệu cửa hàng, đến trình diễn các dịch vụ cắt tóc hoặc trình bày sản phẩm.

Không thể thiếu lời dẫn của MC trong kịch bản, họ sẽ giúp tạo sự liên kết và tương tác với khách hàng tham dự. Ngoài ra, cần chuẩn bị một kịch bản dự phòng để đối phó với bất kỳ tình huống không mong muốn nào và đảm bảo sự kiện diễn ra một cách chuyên nghiệp và suôn sẻ nhất.

3. Lên danh sách khách mời

Sự kiện khai trương cửa hàng cắt tóc thường hấp dẫn sự chú ý của hai loại khách mời: khách mời VIP và khách mời tự do. Khách mời VIP là những người được mời đến sự kiện bởi chủ cửa hàng hoặc những đối tác, nhà cung cấp quan trọng của cửa hàng. Đây là những khách mời đặc biệt, thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn của cửa hàng dành cho họ. Khi lập danh sách khách mời, số lượng khách mời VIP thường được xác định trước, và sau đó, thư mời cá nhân sẽ được gửi đến từng người.

Để thu hút sự quan tâm và chú ý của đối tượng khách mời tự do, cửa hàng có thể sử dụng nhiều phương tiện quảng cáo. Một trong những cách phổ biến là dựng standee, bảng biển quảng cáo, tại cổng sự kiện hoặc nơi công cộng nổi tiếng. Standee nên được thiết kế ấn tượng, thể hiện chủ đề và hình ảnh của cửa hàng, cùng với thông tin cơ bản về sự kiện khai trương như thời gian, địa điểm và ưu đãi đặc biệt.

4, Xác định thời gian tổ chức

Lựa chọn ngày tốt để khai trương cửa hàng cắt tóc là một yếu tố quan trọng và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của cửa hàng trong tương lai. Điều này do theo quan niệm phong thủy, mỗi ngày trong năm đều mang một năng lượng khác nhau, và việc chọn một ngày tốt có thể mang lại may mắn, tài lộc và thành công cho sự kiện khai trương và toàn bộ hoạt động kinh doanh sau này.

Ngày tốt để khai trương cửa hàng cắt tóc thường được xác định dựa trên tuổi và mệnh của chủ cửa hàng. Có những ngày được coi là “Ngày Đại An,” “Ngày Đại Cát,” và “Ngày Tốc Hỷ” – đây là những ngày có năng lượng thuận lợi, mang đến cơ hội tốt và thành công cho khai trương. Lựa chọn những ngày này sẽ giúp đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, thu hút khách hàng và tạo điểm tựa vững chắc cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

Xem thêm:  Tổ chức khai trương shop quần áo

Tuy nhiên, cần tránh những ngày “Tam Nương,” “Không Vong,” và “Lưu Niên” – được coi là những ngày bách kỵ trong phong thủy. Sự kiện khai trương cửa hàng cắt tóc tổ chức vào những ngày này có thể gặp phải những khó khăn, thách thức và nguy cơ mất cân bằng trong hoạt động kinh doanh. Điều này có thể dẫn đến trì trệ kinh doanh, thất bát và thậm chí là các vấn đề nghiêm trọng như phá sản.

5. Dự trù kinh phí

Trước khi tổ chức một sự kiện khai trương, cửa hàng thường xác định một mức ngân sách dành riêng cho việc tổ chức sự kiện này.

Mức ngân sách này thường được đưa ra dựa trên khả năng tài chính của cửa hàng và mục tiêu mong muốn cho sự kiện. Sau đó, đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ sử dụng mức ngân sách này để lên một bảng dự trù ngân sách cụ thể cho sự kiện.

Bảng dự trù ngân sách này sẽ được lập ra một cách tỉ mỉ và chi tiết, đảm bảo rằng mọi hoạt động chi tiêu và mua sắm thiết bị cần thiết cho sự kiện được chuẩn bị một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ xem xét các yêu cầu và yêu cầu đặc biệt từ cửa hàng, từ đó đề xuất các mục chi phí cụ thể như trang trí sự kiện, âm thanh, ánh sáng, thiết bị phục vụ, nhân sự, quảng cáo, hoặc thậm chí là chi phí cho dịch vụ MC và giải trí.

6. Phân công công việc

Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cắt tóc là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của nhiều bộ phận và nhóm công việc khác nhau. Để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách chuyên nghiệp nhất, việc lập bảng phân công công việc cụ thể là rất quan trọng.

Bảng kế hoạch phân công công việc sẽ liệt kê chi tiết các công việc cần thực hiện để chuẩn bị cho sự kiện khai trương. Đối với cửa hàng tóc, có thể bao gồm các công việc như trang trí không gian, chuẩn bị trình diễn dịch vụ cắt tóc, quảng bá sự kiện, chuẩn bị các hoạt động giải trí, và quản lý đối tượng khách mời.

Mỗi công việc sẽ được gán cho một bộ phận cụ thể và có người giám sát trực tiếp. Điều này giúp đảm bảo rằng mỗi nhiệm vụ sẽ được thực hiện bởi người có chuyên môn và trách nhiệm tương ứng. Bảng phân công công việc còn giúp xác định rõ vai trò và trách nhiệm của mỗi thành viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm và bỏ bê công việc.

7. Chuẩn bị các vật dụng cần thiết

Khi tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng cắt tóc, việc chuẩn bị các vật dụng cần thiết là một phần quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và ấn tượng. Việc tiến hành chuẩn bị các vật dụng này thường được thực hiện từ 1-2 ngày trước ngày tổ chức sự kiện. Thời gian chuẩn bị phụ thuộc rất nhiều vào bảng dự trù kinh phí mà đã được xác định trước đó.

Sau khi hoàn thành bảng dự trù kinh phí, các hoạt động chuẩn bị cho sự kiện sẽ được triển khai ngay lập tức. Điều này bao gồm mua sắm và thuê các thiết bị, vật dụng cần thiết cho sự kiện. Một số vật dụng cơ bản cần chuẩn bị cho sự kiện khai trương cửa hàng cắt tóc có quy mô vừa và nhỏ:

Banner, backdrop, standee, thiệp mời, tờ rơi,…: Những vật dụng này giúp truyền tải thông tin về sự kiện và tạo không gian thú vị, ấn tượng cho khách tham dự.

Xem thêm: Tổ chức lễ khai trương văn phòng mới

Bàn ghế: Đảm bảo có đủ bàn ghế phục vụ khách mời, nhân viên và các khách hàng tham gia sự kiện.

Thảm đỏ: Thảm đỏ giúp tạo không gian trang trọng và chào đón khách mời khi đến tham dự sự kiện.

Cổng sự kiện: Cổng chào đón tạo điểm nhấn và gắn liền với chủ đề sự kiện khai trương.

Sân khấu sự kiện: Nếu có trình diễn, chương trình nghệ thuật, sân khấu sự kiện là cần thiết để diễn ra các hoạt động trên sân khấu.

Bàn lễ tân: Để đón tiếp và giới thiệu cửa hàng cho khách mời.
Âm thanh – ánh sáng: Đảm bảo hệ thống âm thanh và ánh sáng hoạt động ổn định, đảm bảo âm thanh rõ ràng và ánh sáng sáng đẹp.

Nếu sự kiện khai trương có quy mô lớn, việc chuẩn bị sẽ đòi hỏi nhiều hạng mục hơn. Bên cạnh những vật dụng cơ bản, cần có màn hình led để trình diễn nội dung hấp dẫn, và lập kế hoạch dự phòng để đối phó với bất kỳ rủi ro nào có thể xảy ra.

Vừa rồi là bài viết của Sao Việt Event về kế hoạch tổ chức lễ khai trương cửa hàng cắt tóc chuyên nghiệp. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có một lễ khai trương cửa hàng cắt tóc thật thành công. Ngoài ra, nếu bạn cần tổ chức một lễ khai trương cửa hàng cắt tóc hoành tráng, chuyên nghiệp và ý nghĩa với mức chi phí hợp lý thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về các gói dịch vụ tốt nhất nhé. Chúng tôi sẵn sàng phục vụ 24/7.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÔI SAO VIỆT
Địa chỉ: Liền kề 26 ô số 36, Khu Đô Thị Văn Phú, P. Phú La, Q. Hà Đông, Hà Nội
Điện thoại: 096 970 19 86
Email: ngoisaoviet.com.vn@gmail.com
Website: saovietevent.vn